在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了一站式智能差旅管理系统解决方案。
产品背景与行业痛点：探寻净利润增长密码
当下，企业普遍遭遇收入增长放缓、利润增长乏力的困境，挖掘净利润成为企业发展的关键任务。然而，企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在疫情之后呈现出直线上升的态势。为了控制差旅成本，企业往往采取硬控措施，虽然在短期内能够取得一定效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场的深入挖掘和出海业务的增加，给差旅管理带来了新的挑战。同时，线下消费管控存在盲区，数电票时代的到来也对企业的财务管理提出了更高要求。这些问题都使得企业在差旅管理方面面临着巨大的压力。
解决方案概述：一站式开启差旅管控新征程
合思的智能差旅管理系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过智能差旅管理系统，企业能够实现差旅的精细化、智能化管控，有效降低成本，提升管理效率。系统的广泛连接生态，使得企业能够整合各方资源，实现信息的共享和协同，为差旅管理提供了更加全面的支持。
核心功能与优势：智能科技赋能差旅管理
- 精细化管控：无感管控成就差旅新体验
智能差旅管理系统采用数智化、精细化管理手段，通过设置精细化规则和全方位数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。系统推出的“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节约差旅成本，形成了良好的成本控制氛围。
在差标管控方面，系统科学设置差标管控金额，避免了“一刀切”的管理方式，更加符合企业的实际需求。同时，利用BI差旅风控系统，能够实时监控和预警差旅活动中的风险，确保企业的差旅成本得到有效控制。
- AI应用：智慧助手助力差旅决策
自2024年起，智能差旅管理系统陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。
对于企业而言，系统能够自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，为企业的决策提供有力支持。AI技术的应用，使得差旅管理更加智能化、科学化。
- 资源整合：全球资源汇聚一平台
智能差旅管理系统与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
丰富的资源整合，为企业的差旅活动提供了更多的选择，满足了企业不同场景下的差旅需求。无论是国内出差还是海外拓展，企业都能够在系统中找到合适的资源。
- 全场景覆盖：消除差旅消费管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。系统支持线上线下、国内国外的全场景差旅消费，包括差旅、采购、补助等。
员工在进行差旅消费时，无需垫资，报销流程更加便捷。企业能够对全场景的差旅消费进行有效管控，确保每一笔费用都合理合规。
- 电子会计档案管理：数电票时代的智慧之选
智能差旅管理系统帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的需求。通过系统，企业能够实现业财数据价值的盘活，为企业的决策提供更加准确的依据。
电子会计档案管理系统的应用，提高了企业财务管理的效率和准确性，使得企业能够更好地应对数电票时代的挑战。
应用场景与案例：真实案例见证系统实力
- 下沉市场：精准管控助力业务拓展
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管理的难题。该企业与智能差旅管理系统的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。
在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，智能差旅管理系统能够帮助企业在拓展下沉市场的同时，有效控制差旅成本。
- 出海业务：全球服务满足海外差旅需求
随着企业出海业务的增加，海外差旅管理成为了企业面临的重要问题。智能差旅管理系统为企业提供了全球资源整合和多语言服务，满足了企业海外差旅的需求。
某企业应用智能差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，避免了超60000元的损失。这一案例充分展示了智能差旅管理系统在出海业务中的重要作用。
- 线下消费管控：便捷报销捂住企业钱袋子
合思易商卡的应用，让员工无需垫资，报销流程更加便捷。企业通过智能差旅管理系统对线下消费进行有效管控，能够“捂住钱袋子”，避免不必要的费用支出。
在实际应用中，许多企业都感受到了智能差旅管理系统在线下消费管控方面的优势，员工的满意度也得到了显著提高。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控效率的当下，智能差旅管理系统能够帮助企业实现从硬控到智控的转变，平衡“省”与“赚”的关系。选择智能差旅管理系统，企业能够借助其先进的技术和功能，在差旅管理中实现降本增效，赢得竞争优势。
