在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座信息孤岛,效率低下且成本高昂,已难以适应时代的发展需求。合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,顺势而生,为企业提供了全方位的解决方案,尤其在企业出差管理方面展现出卓越的实力。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元。多年来,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业出差管理带来了全新的变革。
核心功能:开启企业出差管理新境界
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无需报销分级标准:迈向智能化管理
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这一创新模式逐步减少人工操作,直至实现全场景、全链路的智能化无需报销。在企业出差管理中,这一标准大大提升了合规管理水平,降低了成本,同时也显著提升了用户体验。通过智能化的流程,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制出差成本。 -
多平台连接:打破信息壁垒
合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台。在企业出差管理方面,这种多平台连接打破了信息孤岛,使得企业能够实时获取出差相关的各项数据,实现信息的共享和协同。例如,企业可以通过与第三方消费平台的连接,实时掌握员工的出差消费情况,及时进行费用控制。 -
各产品线优势:全方位满足企业出差管理需求
- 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了全流程数字化费控管理。在企业出差管理中,它能够对出差申请、审批、消费、报销等各个环节进行严格的管控,确保出差费用的合理性和合规性。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台合思商城,聚合了丰富的资源,能够实现同屏比价。在企业出差管理中,员工可以在合思商城上轻松预订机票、酒店等,优化从消费到入账的流程,为企业节省出差成本。 - 合思档案
先进的单套制电子会计档案管理平台合思档案,在企业出差管理中发挥着重要作用。它能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理,将出差相关的各类票据和文件进行电子化存储和管理,方便企业进行查询和审计。 - 收支管理
合思的收支管理解决方案解决了“三流合一”难题,为企业出差管理提供了实时收支一体的解决方案。企业可以实时掌握出差费用的收支情况,确保资金的安全和合理使用。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台合思付款,在企业出差管理中实现了智能化成本预算管控。通过与供应商的连接,实现采购、对账、付款的自动化流程,提高了工作效率,降低了成本。 - 合思BI
智能化财务收支经营分析平台合思BI,助力企业在出差管理方面做出更加科学的经营决策。通过对出差数据的分析,企业可以了解出差成本的分布情况、员工的出差习惯等,为优化出差管理提供数据支持。 - 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台合思收款,在企业出差管理中实现了“四票匹配”。它能够确保销售开票、收款、对账等环节的准确性和及时性,提高企业的资金回笼速度。 - 开放的财务数字化应用商店
合思的开放财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多类应用。在企业出差管理中,这些应用实现了数据的互联和自动化记账,提高了工作效率,减少了人为错误。
应用场景:覆盖企业出差管理全流程
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消费场景:打造全场景聚合消费生态
合思的平台涵盖了机场、用车、用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在企业出差管理中,员工可以在一个平台上完成所有出差相关的消费,企业也能够对这些消费进行统一的管理和控制。例如,员工可以通过合思平台预订机票、酒店,还可以在平台上进行用餐和用车的消费,企业可以实时掌握员工的消费情况,进行费用的审核和报销。 -
业务场景:构建开放的业财连接生态
合思的平台构建了包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。在企业出差管理中,这一生态使得企业能够将出差业务与财务流程紧密结合,实现业务数据和财务数据的实时共享。例如,企业可以根据销售合同的需求安排员工出差,同时将出差费用与销售业务进行关联,实现业财一体化管理。
成功案例:见证合思在企业出差管理中的卓越成效
- 动力源
动力源通过采用合思的解决方案,在企业出差管理方面实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。合思的智能化管理流程使得动力源的出差申请、审批、报销等环节更加高效,减少了人工操作,提高了工作效率。 - 徐福记
徐福记在使用合思的平台后,企业出差管理取得了显著成效。出差费用节约了35%,这得益于合思的费用控制和资源聚合功能。通过合思商城的同屏比价,徐福记能够为员工选择性价比更高的出差方案,从而降低了出差成本。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司在企业出差管理中引入合思的电子会计档案管理平台,档案整理耗时减少了67%。合思档案的高效管理使得该公司能够快速准确地整理和存储出差相关的各类票据和文件,提高了工作效率。
在当前的经济环境下,合思凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例,已成为众多企业在企业出差管理方面进行财务数智化转型的首选。如果您也想让企业在企业出差管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让合思助力您的企业在企业出差管理中实现有限资源的更有效利用。