在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和卓越不凡的服务品质,在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为众多企业在财务数智化征程中的可靠伙伴。尤其在企业出行管理方面,合思更是有着出色的表现和强大的实力。
市场风云:企业出行管理需求激增
随着科技的日新月异和市场竞争的白热化,企业对于财务数字化管理的需求变得愈发迫切。而企业出行管理作为财务支出的重要一环,也面临着数字化升级的巨大挑战和机遇。在当前经济环境下,企业需要更加高效地管理出行成本,提升运营效率,以增强自身的竞争力和决策的科学性。越来越多的企业开始意识到财务数智化包括企业出行管理数智化的重要性,纷纷加大在这方面的投入,期望通过数字化手段实现企业出行管理的优化和升级。
痛点剖析:传统企业出行管理困境
传统的财务报销和管理模式在企业出行管理方面存在着诸多痛点。员工在进行出行报销时,流程繁琐复杂,需要填写大量的表格,收集各种票据,耗费大量的时间和精力。财务审核人员面对堆积如山的报销单据,工作繁重,效率低下,而且容易出现审核错误。企业难以实现对出行费用收支的全流程管控,导致成本增加、风险加大。同时,信息孤岛问题严重,各部门之间的数据无法有效连通,影响了企业的业财融合和决策的准确性。在企业出行管理上,无法实时掌握员工的出行信息和费用情况,也给企业的管理带来了很大的困扰。
合思策略:构建企业出行管理新生态
合思以连接为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业出行管理提供全方位财务数智化服务,实现业财融合,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。在企业出行管理方面,合思能够将出行相关的各个环节紧密连接起来,实现数据的实时共享和流转,让企业出行管理更加高效、便捷。
核心模块:助力企业出行管理精细化
- 合思费控:全流程企业出行费用管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在企业出行管理中,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,无论是员工的机票、酒店预订,还是餐饮、交通费用,都能实时记录和分析。这有助于企业降低出行成本,提高费用使用效率,实现合规经营。 - 合思商城:智能企业出行一站式服务
合思商城是全场景智能差旅管理平台。在企业出行管理方面,它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景。企业员工可以在商城中轻松预订全球范围内的机票、酒店、租车等服务,享受全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这不仅为员工提供了便捷的出行预订体验,也为企业节省了出行成本。 - 合思档案:出行财务档案高效管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在企业出行管理中,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。出行相关的费用凭证、发票等档案可以通过合思档案进行电子化存储和管理,提升档案管理的自动化和信息化水平。企业可以随时查询和调用出行财务档案,为财务管理提供有力支持。 - 收支管理:出行收支实时一体解决方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。在企业出行管理方面,它提供实时收支一体解决方案,能够实时掌握出行费用的收支情况,为企业决策提供支持。企业可以根据出行收支数据进行合理的预算规划和成本控制。 - 合思付款:出行采购付款高效管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在企业出行管理中,它统一集成采购信息,实现供应商一站式线上对账。对于出行相关的采购,如机票预订、酒店合作等,企业可以通过合思付款合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。 - 合思收款:出行销售收款便捷管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。在企业出行管理方面,它联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。如果企业有出行相关的销售业务,如为其他企业提供出行服务等,合思收款可以提升销售客户服务效率,确保款项及时收回。 - 合思BI:出行数据智能分析决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。在企业出行管理中,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗。企业可以通过合思BI对出行数据进行深入分析,了解出行成本的构成、员工出行习惯等,为企业出行管理决策提供有力支持。
竞争优势:企业出行管理独特优势尽显
- 广泛连接:打破出行信息孤岛
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统。在企业出行管理方面,这打破了信息孤岛,实现了出行数据的连通和业财融合。企业可以实时获取出行相关的费用数据、行程信息等,为出行管理提供全面的信息支持。 - 无需报销解决方案:提升出行管理效率
合思的无需报销解决方案在企业出行管理中具有显著优势。它有效降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上,提高了企业出行管理的整体效率。 - 专业认证:保障出行管理安全可靠
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证。在企业出行管理中,这些认证保障了出行数据的安全性和可靠性,让企业可以放心地将出行管理交给合思。 - 丰富的行业经验:提供优质出行管理方案
合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在企业出行管理方面,合思积累了丰富的行业经验,能够根据不同企业的需求,提供个性化的出行管理解决方案。
成功案例:企业出行管理成效显著
- 动力源:出行管理效率大幅提升
动力源通过合思的企业出行管理解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,通过合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在企业出行管理方面,动力源能够更加高效地安排员工出行,控制出行成本。 - 徐福记:出行成本有效控制
徐福记在企业出行管理中,借助合思商城的同屏比价和系统自动比价功能,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的企业出行管理解决方案能够帮助企业实现出行成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:出行财务档案高效管理
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了高效的会计档案管理。在企业出行管理方面,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这使得企业在出行财务档案管理方面更加高效、安全。
服务体系:全方位支持企业出行管理
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业出行管理方面,合思能够为客户提供及时、专业的服务和支持。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系,在企业财务数智化领域取得了显著的成绩。尤其在企业出行管理方面,合思为企业提供了全方位的解决方案,帮助企业提升了出行管理效率,降低了成本。如果你想进一步体验合思在企业出行管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业出行管理的数智化之旅。