在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的关键领域。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的差旅管理服务,为企业解决差旅管理难题,带来全新的差旅管控体验。
行业痛点:差旅成本成企业净利润隐形杀手
在企业运营的征程中,差旅成本如同隐藏在暗处的“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,正悄然侵蚀着企业的净利润。经济形势的变化,使得企业营业收入涨幅放缓、利润率降低,差旅成本压力与日俱增。机票折扣的回落、酒店价格的上涨,让企业在差旅支出上承受着更大的负担。
企业若采取强硬手段控制差旅成本,虽能在一定程度上减少开支,但却会影响员工的出行体验,导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时,消费合规问题也成为企业面临的一大挑战。在下沉市场,传统的差旅管控方式已难以适应市场的快速变化,差旅管控困难重重。对于出海业务的企业来说,国际差旅管理更是面临资源分散、信息碎片化等诸多难题。而线下差旅费用管控存在的盲区,使得费用真实性难以判断,在数电票时代,企业还面临着合规风险。
解决方案概述:一站式开启差旅智控新时代
合思的差旅管理服务为企业提供了一站式的差旅解决方案,以及以收定支的精细化管控方案。通过数智化、精细化的管理手段,实现差旅活动的无感管控,将传统的“硬控”模式转变为智能的“智控”模式。这种转变不仅能够帮助企业降低差旅成本,还能有效提升企业的运营效率。
核心功能亮点:科技赋能差旅管理新体验
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线上线下全场景覆盖:无缝衔接差旅消费
易商卡如同企业差旅管理的贴身管家,实现了线下消费全场景覆盖,彻底解决了线下消费管控难题。同时,合思整合国内外丰富的资源,为企业提供机票、酒店、用车等一站式服务,让企业的差旅安排更加便捷高效。 -
智能差标管控:精准定制差旅标准
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同地区、不同季节的实际情况,科学设置差标金额。这种精准的差标管控方式,既能满足员工的出行需求,又能有效控制企业的差旅成本。 -
AI应用:智慧助力差旅管控
合思引入先进的AI技术,为企业提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划最优行程;自动下单助手则可以实现快速下单,节省员工的时间和精力。风控功能能够实时监控差旅活动,及时发现并预警潜在的风险;报告助手则可以生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供有力支持。这些AI功能的应用,不仅提升了员工的出行体验,还增强了企业的管控能力。 -
数据监控与分析:洞察差旅数据价值
BI差旅风控系统是合思差旅管理服务的核心利器,它能够全面监控差旅活动,实时预警潜在的风险。同时,系统还提供差旅分析报告和风控类BI看板,通过对大量差旅数据的深入分析,为企业提供全面、准确的差旅数据洞察。企业可以根据这些数据,优化差旅制度,加强费用管控,提升企业的运营效率。
用户收益:差旅管理带来多重价值提升
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降低成本提升利润:挖掘企业净利润潜力
合思的差旅管理服务通过优化差旅流程、控制差旅成本,帮助企业降低差旅支出,提升运营效率,从而提高企业的净利润。通过科学的差标管控和精细化的费用管理,企业能够有效减少不必要的开支,将有限的资金投入到更有价值的业务领域。 -
优化体验增强信任:构建和谐企业员工关系
合思注重员工的出行体验,通过提供便捷的差旅服务和个性化的行程安排,让员工在差旅过程中感受到企业的关怀。同时,合理的差旅制度和透明的费用管理,能够增强员工与企业之间的信任关系,提高员工的工作积极性和忠诚度。 -
合规透明降低风险:保障企业合规运营
在数电票时代,企业面临着严格的合规要求。合思的差旅管理服务通过实现合规透明的差旅管理,有效降低企业的消费合规风险。系统能够自动审核差旅费用,确保费用的真实性和合规性,避免企业因违规行为而遭受损失。 -
盘活数据赋能决策:挖掘业财数据价值
合思的差旅管理服务充分利用大数据技术,对业财数据进行深度挖掘和分析。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的出行习惯、费用支出情况等,为企业的决策提供有力支持。同时,盘活业财数据还能够帮助企业发现潜在的业务机会,优化企业的资源配置。
典型场景:量身定制差旅解决方案
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下沉市场拓展:精细管控助力业务扩张
当企业在下沉市场拓展业务时,面临着市场环境复杂、差旅成本难以控制等问题。合思的精细化差标管理方案,能够根据下沉市场的实际情况,制定合理的差旅标准,有效控制差旅成本。通过对差旅费用的精准管控,企业可以在拓展业务的同时,保持良好的财务状况。 -
企业出海布局:全球资源整合破难题
随着企业国际化战略的推进,出海业务带来的国际差旅管理难题日益凸显。合思提供全球资源整合和多语言服务,为企业解决国际差旅管理难题。通过整合全球的机票、酒店、用车等资源,企业可以获得更优惠的价格和更优质的服务。同时,多语言服务也方便了员工在海外的出行和沟通。 -
数电票时代应战:全链路合规管理降风险
在数电票时代,企业面临着发票管理、税务合规等诸多挑战。合思的电子会计档案管理系统,能够实现全链路应战,降低企业的合规风险。系统可以自动识别和处理数电票,实现发票的电子化存储和管理。同时,系统还能够与企业的财务系统进行对接,实现数据的实时共享和同步,确保企业的财务数据准确无误。
客户成功案例:真实见证差旅管理成效
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连锁零售企业成本优化:区县差标管控显成效
某连锁零售企业在使用合思的差旅管理服务后,将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的差标管理,该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著的成本下降效果,充分证明了合思差旅管理服务在控制差旅成本方面的有效性。 -
企业违规风险管控:BI风控助力制度完善
某企业应用合思的差旅管理系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现,及时完善了差旅制度,并加强了对差旅活动的监控。通过这种方式,企业有效降低了差旅成本,同时也提高了员工的合规意识。 -
合力省项目:节省差旅费用提升效益
合思的“合力省”项目帮助企业节省了大量的差旅费。通过对差旅费用的优化管理,企业的超标订单占比下降,有效提升了企业的经济效益。这一项目的成功实施,充分展示了合思差旅管理服务在帮助企业节省费用方面的强大能力。
在竞争激烈的市场环境中,企业需要科学的差旅管理服务来挖掘更多净利润。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全面、高效的差旅管控服务。差旅管理服务是企业提升竞争力、实现可持续发展的重要保障。建议企业积极采用合思的差旅管理服务解决方案,实现差旅管理的“智控”,在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中取得胜利。如果您对合思的差旅管理服务感兴趣,不妨现在就免费试用,体验合思差旅管理服务的卓越性能。