在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了一系列差旅管控解决方案，旨在助力企业挖掘更多净利润。
产品背景洞察行业痛点
当前企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理方面存在着诸多问题。
差旅成本在企业总运营成本中所占比例较高，尤其是在市场需求和价格都有所上升的情况下，企业的成本压力显著增大。企业传统的强硬控制方式，虽然在短期内能够明显降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。同时，员工与雇主之间的矛盾也会因此升级，消费合规面临更大挑战。此外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业差旅管理更是面临着新的挑战。
解决方案勾勒数智蓝图
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅管理带来了全新的变革。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案管理系统等全方位的财务数智化服务。这一解决方案不仅提高了企业差旅管理的效率，还为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
核心功能彰显卓越优势
-
线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，支持相关平台会员联合登陆。易商卡的使用解决了线下消费的问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上的商旅预订，还是线下的消费支付，都能在合思的平台上得到高效的管理。 -
国内外资源整合优化
合思整合了众多优质资源，包括中航信等相关资源平台，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且具备多语言版本。这使得企业在国内外的差旅活动都能享受到更加便捷、优惠的服务。 -
管控与体验完美并重
合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时推出优惠券 + 合力省活动，还有买贵赔保障。订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。在有效管控差旅成本的同时，也充分考虑了员工的体验，实现了管控与体验的完美平衡。 -
AI智能规划引领潮流
合思引入了AI智能规划功能，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为企业的差旅管理提供更加智能化、个性化的服务，提高管理效率和决策的准确性。
应用场景呈现成功案例
-
下沉市场拓展新篇
随着企业业务向三四线城市拓展，合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业有效控制差旅成本。例如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
出海业务保驾护航
企业出海业务的增加带来了国际差旅的增长，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控。合思商城通过全球相关供应商和航司直连产品提供国际机票低价，支持企业对国际酒店进行多维度管控，为企业的出海业务提供了有力的支持。 -
线下消费与数电票管理无忧
合思易商卡解决了线下消费不透明的问题，实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。同时，合思助力企业建立或迭代财务电子档案管理系统，适应数电票时代的需求，让企业的财务管理更加规范、高效。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控效率的当下，合思的差旅管控解决方案具有显著的优势。它不仅能够帮助企业降低差旅成本，还能提高管理效率，实现合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思平台，拥抱数智化、精细化的差旅管理模式，让有限的资源发挥出更大的效用。
