合思财务数字化方案：助力企业预算执行监测与效益提升

在企业的财务管理中，预算执行监测是至关重要的一环。它能够帮助企业实时掌握资金流向，合理调配资源，确保企业的经营活动按照既定的预算目标有序进行。北京动力源科技股份有限公司就通过合思的财务数字化解决方案，在预算执行监测方面取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，在预算执行监测上实现了质的飞跃，效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。这一显著成效，充分彰显了合思方案在企业财务管理中的强大实力。

动力源：行业翘楚遭遇管理难题

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，涵盖多个板块，客户群体庞大，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的卓越地位。

然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多管理难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统中来回切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在预算执行监测方面，由于缺乏有效的数字化手段，企业难以对预算的执行情况进行实时监测和精准控制。

合思方案：多管齐下破解难题

针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。

在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了信息壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。在预算执行监测方面，系统集成使得预算数据能够在不同系统之间实时共享，管理层可以随时了解预算的执行情况。

在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅大大简化了报销流程，提高了报销效率，还加强了费用控制的合规性。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。在预算执行监测方面，系统可以实时监控因公消费的预算使用情况，及时预警超支风险。

应用成效：显著提升企业效益

应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。

在员工体验方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，因公消费无需垫资，大大提高了员工的工作积极性和满意度。

在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大提升。在预算执行监测方面，财务部门可以实时掌握预算的执行情况，及时发现问题并采取措施进行调整。

在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对预算执行情况进行动态监测和分析。通过预算执行监测，企业可以及时发现预算执行过程中的偏差，调整经营策略，确保企业的经营活动始终围绕预算目标进行。

客户心声：携手共创美好未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算执行监测方面，合思的方案为动力源提供了有力的支持，让企业能够更好地掌控预算执行情况，实现可持续发展。

众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。在预算执行监测方面，合思的方案帮助企业实时掌握预算执行情况，及时发现问题并进行调整，确保企业的资金使用合理、合规。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在预算执行监测和企业财务管理方面的强大功能。