在当今复杂多变的商业环境下，企业的差旅及费控管理犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。随着疫情的退潮，2023年商旅交易量迎来了井喷式增长，企业积极拓展业务的同时，商务消费价格也如火箭般飙升。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力空前巨大。而北京合思信息技术有限公司，就像一位经验丰富的领航员，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的差旅流程管理解决方案。
风云变幻凸显行业痛点
疫情退潮后的商业世界，仿佛是一座重新焕发生机的城市。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，各行业如同奋勇前行的勇士，积极拓展业务。然而，商务消费价格也显著上涨，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这一系列的数据变化，给企业的差旅流程管理带来了重重困难。
在成本方面，人均商务消费金额升高，超标订单量明显增加。企业就像一个精打细算的管家，却发现支出越来越难以控制。效率上，发票和单据处理耗时，缺乏自动控制系统。员工们在繁琐的报销流程中忙得晕头转向，财务人员也被大量的纸质单据压得喘不过气来。管控层面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，发票合规风险突出。企业在差旅流程管理上，就像一艘失去舵手的船，在茫茫大海中迷失了方向。
合思方案开启管理新篇
合思敏锐地洞察到了企业在差旅流程管理方面的困境，通过其敏捷的财务收支管理平台，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的差旅流程管理中枢，让企业能够更加高效地应对各种挑战。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。在这个解决方案中，企业可以实现差旅消费的全程管控，从预订到报销，每一个环节都变得更加透明和高效。
核心功能铸就管理优势
-
预算管控精准发力
在差旅流程管理中，预算管控就像是一个精准的导航系统，为企业的差旅支出指引方向。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，企业能够更加精准地控制差旅成本，避免不必要的支出。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这就像是一个严格的守门员，对每一笔差旅消费进行严格的审查。无论是酒店的住宿标准，还是交通工具的选择，都能够按照企业设定的标准进行自动控制。这样一来，企业可以有效地避免员工的超标消费，降低差旅成本。 -
精益消费策略降本增效
企业在差旅流程管理中，还可以通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。这就像是一场双赢的游戏，企业和员工都能够从中受益。 -
数智化作业提升效率
随着数字化时代的到来，企业越来越倾向于数字化费控、电子档案系统。免打印单据量和线上支付笔数显著增加，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化作业就像是一个高效的助手，能够快速地处理各种差旅流程管理中的事务，提高企业的工作效率。 -
深化分析挖掘潜力
合思BI提供多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的消费习惯，发现潜在的问题，并及时采取措施进行优化。企业整体活跃率稳步上升，这表明合思的解决方案正在为企业带来实实在在的价值。
应用场景见证管理成效
-
L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司，通过合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在这个案例中，差旅流程管理变得更加轻松和高效，企业能够将更多的精力放在业务拓展上。 -
连锁经营上市公司的智慧之旅
合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，为连锁经营上市公司带来了全新的差旅流程管理体验。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这表明，合思的解决方案不仅能够提高企业的管理效率，还能够提升员工的满意度。 -
合思商城“合力省”的省钱之道
合思商城“合力省”为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这就像是一把神奇的剪刀，能够有效地剪掉企业差旅成本中的“赘肉”。 -
流程自动化的高效变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化就像是一个神奇的魔法棒，让差旅流程管理变得更加简单和高效。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的数字化差旅流程管理解决方案，无疑是企业的一条切实可行的出路。合思将凭借其先进的技术和丰富的行业经验，助力企业在复杂的商业环境中降本增效、合规经营，实现可持续发展。如果您想进一步体验合思在差旅流程管理方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
