企业报销软件推荐:合思助力财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,各行业企业在财务管理领域犹如置身迷雾,面临着重重痛点。费用管控如同乱麻,难以梳理;报销流程似冗长迷宫,繁琐不堪;预算执行仿若空中楼阁,难以落地。这些问题如跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为众多企业拨开迷雾,解决了这些棘手难题,实现了降本增效和合规经营。

企业报销软件推荐:合思助力财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,各行业企业在财务管理领域犹如置身迷雾,面临着重重痛点。费用管控如同乱麻,难以梳理;报销流程似冗长迷宫,繁琐不堪;预算执行仿若空中楼阁,难以落地。这些问题如跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为众多企业拨开迷雾,解决了这些棘手难题,实现了降本增效和合规经营。

行业痛点:财务管理的荆棘之路

众多企业在财务管理的征程中,可谓荆棘满途。多系统林立的局面,如同一个个孤岛,数据无法流通,操作体验糟糕,合规管理更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的网络,各主体流程繁琐至极。

集团型公司有着强烈的成本增效需求,渴望降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。然而,现实却充满挑战,支出散落于多个系统,预算统计如同乱线,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾,难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得人喘不过气。

高端制造企业在高速发展的快车道上,也面临着诸多困扰。业务成本管控如同脱缰之马,难以驾驭;报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,缓慢至极;对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的利剑;多系统应用中,信息流转依靠人工,效率低下。

医药企业同样问题重重。学术会议频繁,费用管控如同沙中筑塔,难以稳固;报销场景繁多,报销数据量大如洪流,发票复核成为核心难题;费用标准落地与额度管控如同水中捞月,难以实现;差旅降本如同镜花水月,无从下手;费用类型多样,统一管控如同天方夜谭,无法实时了解企业支出成本;设备流转管理形式传统,协同效率如同老牛拉车,缓慢不堪。

解决方案概述:合思的智慧之钥

合思为企业财务管理的重重困境,提供了一把智慧之钥——全面的财务数智化解决方案。

系统集成方面,合思将企业的各类系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,与合思费控进行同步对接。这就如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通互联,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。

无需报销解决方案,如同一场报销革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效便捷,让报销不再成为员工和财务的负担。

预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,如同给企业的预算加上了一道坚固的防线。

合同管理方面,建立合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,满足业务需要,让合同管理不再混乱无序。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。

自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了大量的时间和人力成本。

核心功能亮点:合思费控的卓越风采

合思费控犹如一颗璀璨的明珠,拥有诸多核心功能亮点。

无需报销功能,让业务人员因公消费时幸福感大幅提升。免垫资、免开票的体验,如同给员工松绑,让他们摆脱了繁琐的报销流程。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程行云流水,高效便捷。

系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加流畅。

预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保预算的严格执行。未超标默认继续审批,超预算实时预警,如同给企业的预算加上了一双敏锐的眼睛,时刻关注着预算的动态。

对公付款方面,合同管理台账规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,满足了企业多样化的对公付款需求。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,让发票管理更加准确高效。

自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了大量的时间和人力成本,让财务工作更加轻松快捷。

用户收益:合思带来的显著成效

使用合思的解决方案,企业能够收获显著的收益。

在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。例如动力源,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就如同给员工的工作节奏按下了加速键,让他们能够更加专注于核心业务。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务核算效率和付款效率显著提升,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。项目报表产出效率和核算效率也大幅提高,派克新材项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在费用管控方面,实现了费用的精细化管理。加强对公业务管控,严格执行预算,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

在数据洞察方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,动力源管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。

典型场景:合思解决方案的广泛应用

合思的解决方案在多种典型场景中展现出了强大的实力。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,申请自动校验费用标准和行程重叠。审批通过后在合思商城消费受差标管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。整个过程全流程系统驱动,准确高效。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下,企业省去了垫资、开票、贴票据的时间成本,员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

在对公付款场景中,合同管理台账规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。中亦科技通过合同管理台账,规范合同管理流程,有效管理合同付款进度。

在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过预算管控,实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

面对复杂多变的市场环境和日益增长的财务管理需求,选择合思的财务数智化解决方案,无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。现在就行动起来,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的价值,开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入强大动力。如果你想体验合思解决方案的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业报销管理的新时代。

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captaincaptain
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