在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应是企业提升效率、降低成本的利器，然而现实却充满挑战。会计档案规范文件中明确指出，电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在处理方式上差异巨大，协同起来困难重重，而且还存在易丢失的风险，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在传统的财务处理模式中徘徊。在电子凭证入账归档等方面，许多企业也存在合规风险，一旦处理不当，可能会面临法律问题和财务损失。会计档案规范文件中也多次强调了合规处理电子凭证的重要性。同时，企业在电子凭证数字化转型中还面临着电子凭证类型的多样性和复杂性、安全性问题、缺乏统一平台以及与政府部门协调困难等诸多挑战。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，距离真正的数字化转型还有很长的路要走。
面对这些难题，合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
无需报销全流程方案打通转型脉络
合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，就像一位专业的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这个解决方案，企业可以实现电子凭证的全链无纸化，大大降低了企业的运行成本和社会资源消耗。同时，优化了业务流程，提升了财务处理效率，有效降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。会计档案规范文件对电子凭证的全链无纸化处理有明确的要求和指导，合思的解决方案正好与之契合。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。有了这个平台，企业可以更加高效地管理财务收支，实现数字化转型的目标。
核心功能优势铸就平台实力
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务工具箱。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。无论是日常的差旅管理，还是复杂的财务核算，该平台都能轻松应对。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就好比搭建了一座信息桥梁，实现了数据的共享和协同工作。企业可以将不同系统中的数据整合在一起，进行更加全面和深入的分析，为企业的决策提供有力支持。会计档案规范文件中也强调了数据共享和协同工作对于企业财务管理的重要性。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，平台有持续更新升级的保障，能够保持与市场趋势和技术发展的同步。这就确保了企业始终能够使用到最先进、最适合自己的财务解决方案。
平台的操作界面简洁明了，易于上手。即使是没有专业财务知识的人员，也能快速掌握平台的使用方法。此外，平台还提供丰富的培训资源，帮助企业员工更好地使用平台。同时，全天候的客户服务热线让企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效解答，为企业的使用提供了贴心的保障。
企业案例见证平台卓越成效
众多企业已经通过使用合思财务收支管理平台，在电子凭证数字化转型方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在使用合思平台之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。会计档案规范文件对会计档案的管理有严格要求，该企业的现状显然不符合要求。应用合思解决方案后，企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，成功解决了会计档案管理等问题，符合了会计档案规范文件的要求。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也更好地遵循了会计档案规范文件的相关规定。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，处理单据量多且需全量打印粘贴，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，符合会计档案规范文件对电子凭证处理和会计档案管理的要求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，完全符合会计档案规范文件的标准。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级以适应转型趋势，满足未来合规要求。会计档案规范文件为企业的电子凭证数字化转型提供了明确的方向和标准。
合思财务收支管理平台已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。为了让更多企业体验到平台的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码联系合思，开启免费试用，开启财务数字化之旅。
