在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的财务数智化解决方案,为众多企业化解财务难题,实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力和广泛影响力。
核心功能:开启财务高效管理新篇章
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系统集成:打破数据壁垒
合思的系统集成功能犹如一座桥梁,可与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统进行对接。通过这座桥梁,人员基础信息、订单数据、组织架构等基础数据和业务数据得以同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了有力支持。在发票报表生成方面,系统集成使得相关数据能够及时、准确地汇聚,为发票报表生成的高效性和准确性奠定了基础。 -
无需报销:重塑消费报销体验
业务人员因公消费时,合思的无需报销功能让他们免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,报销流程得到极大简化。这一功能不仅提高了员工的工作效率,也为发票报表生成提供了更规范、准确的数据来源,使得发票报表生成更加便捷。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能有效落地预算管控,使得企业的资金使用更加合理。在发票报表生成过程中,预算管控功能能够对相关费用进行严格把关,确保发票报表生成的数据符合预算要求,提高了财务数据的可靠性。 -
发票智能处理:提升发票管理效能
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位严谨的财务管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药、雄帝科技等企业通过该功能减轻了财务审核发票的工作量。在发票报表生成方面,发票智能处理功能能够快速、准确地处理发票信息,为发票报表生成提供了高质量的数据,大大提高了发票报表生成的效率和质量。 -
合同管理:规范合同管理流程
合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理;变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款。中亦科技通过合同管理台账规范了合同管理流程。在发票报表生成过程中,合同管理功能能够提供准确的合同相关信息,确保发票报表生成的数据与合同条款一致,提高了财务数据的合规性。
优势对比:凸显合思独特魅力
与传统财务报销和管理模式相比,合思具有显著优势。
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效率提升:革新操作体验
在传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务流程复杂。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种效率的提升,使得企业能够更快地完成各项财务操作,包括发票报表生成,提高了企业的整体运营效率。 -
成本节约:降低企业开支
传统模式下财务基础工作量大,对公业务管控难,费用支出不透明。合思通过预算管控、发票智能处理等功能,有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持,同时也使得企业在进行发票报表生成等财务管理工作时,能够更加注重数据的质量和效益。 -
数据准确性和实时性:助力企业决策
传统模式下数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。而合思实现了数据的实时同步和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供及时准确的依据。在发票报表生成方面,数据的准确性和实时性使得发票报表能够及时反映企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。
应用案例:见证合思卓越成效
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动力源:实现多系统融合与效率提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票报表生成方面,动力源通过合思的解决方案,能够快速、准确地生成发票报表,提高了财务工作的效率和,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技:优化财务核算与预算管理
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技在发票报表生成方面更加高效、准确,能够及时掌握企业的财务状况,为企业的决策提供了有力依据。 -
派克新材:提升报销与核算效率
派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在发票报表生成方面,派克新材通过合思的解决方案,能够更加高效地完成发票报表生成工作,提高了财务数据的准确性和及时性。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在发票报表生成方面,合思能够帮助企业提高效率、保证数据准确、降低成本,为企业的财务管理带来全新的体验。如果你想体验合思财务数智化解决方案带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。