在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，企业在电子财务记录管理领域却仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，重磅推出合思档案，为企业破解电子财务记录管理难题提供了一揽子解决方案。
行业痛点：电子财务记录管理的困局
企业在电子财务记录管理方面遭遇了诸多棘手问题。归档工作犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。纸质档案管理模式下，确认单据等的一致性需要耗费大量时间和精力，而且纸质文件极易遗失，一旦丢失，电子财务记录的完整性和准确性就会受到严重影响。
查找电子财务记录也成为了一场噩梦。受时间和空间的双重限制，财务人员在浩如烟海的档案中寻找所需文件，往往需要花费大量时间，效率极其低下。
成本问题更是让企业苦不堪言。传统纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要大量的仓储空间来存放档案，还需要投入大量人力进行档案的装订、整理和保管。同时，打印和存储成本也居高不下，随着企业的不断发展，这种传统模式的弊端愈发凸显，已经难以支撑企业的长远发展。
合规性也是企业面临的一大挑战。在电子财务记录管理过程中，如何保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，成为了企业必须解决的问题。一旦出现数据丢失或泄露等情况，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。
解决方案概述：合思档案，一站式电子财务记录管理平台
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，犹如一盏明灯，照亮了企业电子财务记录管理的前行道路。它打破了传统档案管理模式的束缚，实现了电子财务记录的自动化处理和高效管理，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的电子财务记录管理提供了有力保障。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它具有开放式接口互联，能够自主采集电子财务记录，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务功能也十分强大。它能够智能关联、自动组装电子财务记录，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保电子财务记录的完整性和合规性。
基础管理功能方面，合思档案实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，为企业的电子财务记录管理提供了安全可靠的保障。
档案服务功能更是让企业的电子财务记录利用变得便捷高效。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够快速准确地找到所需的电子财务记录。
用户收益：合思档案带来的价值提升
合思档案为企业带来了实实在在的收益。在自动化归档方面，它让企业告别了重复性的手工操作，实现了电子财务记录的自动归档，大大提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握电子财务记录的动态，及时发现问题并采取相应的措施。
在成本节约方面，合思档案的效果显著。它能够减少人工耗时、降低管理耗时、节约综合成本。例如，减少90%人工耗时、总部接收减少80%管理耗时、借阅管理减少67%管理耗时、预计减少综合成本20万元/年等。同时，还能减少仓储需求、节约纸张和档案盒等成本、缩短结账时间、缩减装订人力成本等。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于各类企业的电子财务记录管理，涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等众多行业。无论是档案的采集、制档、管理还是利用，合思档案都能提供全方位的支持，满足企业在电子财务记录管理全生命周期的需求。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业已经通过合思档案实现了电子财务记录管理的变革与提升。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了信息壁垒，实现了电子财务记录的自动组装和高效管理，减少了人工和管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。
这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和卓越价值，为更多企业提供了可借鉴的经验和范例。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业对电子财务记录管理的要求越来越高。合思档案凭借其强大的功能、卓越的性能和丰富的成功案例，已经成为了企业电子财务记录管理的首选解决方案。
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