在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,高效、智能的财务收支管理已成为企业迫切的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的费用管控系统,为企业财务管理带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,如今已成长为专精特新企业。公司发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的技术堡垒,为产品的创新和升级提供了坚实的保障。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,使得合思能够迅速响应客户需求,提供全方位的优质服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。这个体系就像一个智能的财务管家,能够为企业提供一站式的财务解决方案,让企业财务管理更加轻松高效。
核心功能:解锁费用管控新境界
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无需报销:迈向高级财务管理阶段
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,报销体验得到极大提升。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台实现合同屏比价,形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业财务管理带来质的飞跃。 -
中台服务:连接与整合的智慧枢纽
中台服务能力是合思费用管控系统的一大亮点。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。中台就像一个智慧的枢纽,将企业各个业务系统紧密连接在一起,实现数据的高效流通和共享。 -
数据赋能:驱动企业精细化运营
合思费用管控系统的数据赋能功能十分强大,具有自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。系统能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。基于数据分析,系统可以发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供优化建议。同时,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,帮助企业实现精细化运营。
优势尽显:对比传统报销方式脱颖而出
与传统的手工报销和电子化报销方式相比,合思的费用管控系统优势显著。传统手工报销阶段(L1),预算管控缺失,报销流程冗长复杂,企业需要投入大量的人力和时间成本,效率低下,各方体验都很差。电子化报销阶段(L2)虽然打破了时间和地域限制,但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题。
而合思的费用管控系统在初级无需报销(L3)及以上阶段,集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和管理票据,系统实时预警或控制,报销归档和报表输出更加高效。合思的系统就像一把利剑,轻松斩断了传统报销方式中的诸多痛点,为企业带来了全新的报销体验。
行业典范:多行业成功应用案例
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医药行业:合规高效的费用管控之路
中国某知名制药公司在费用管控方面面临着诸多问题。合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的费用管控系统,该制药公司满足了行业合规要求,提高了报销效率,实现了费用管控的质的飞跃。 -
软件行业:提升协同效率与降低成本
中国某上市软件服务公司希望提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的费用管控系统帮助该软件服务公司实现了报销流程的自动化和智能化,提高了协同效率,降低了运维成本。 -
连锁经营行业:精准管控资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,降低了资金风险。合思的费用管控系统为该连锁餐饮品牌提供了精准的资金管控解决方案,保障了企业的资金安全。
合思的费用管控系统凭借其先进的技术功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例,为企业提供了强大的财务数智化支持。未来,随着企业财务数字化需求的不断升级,合思将继续强化广泛连接的能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化的道路上不断前行。
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