合思:引领财务数智化变革的省时发票处理工具

合思:引领财务数智化变革的省时发票处理工具
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业对财务数智化的渴望犹如久旱之苗盼甘霖,愈发迫切。财务数智化宛如一把神奇的钥匙,能够帮助企业打开提升管理效率、降低成本、实现合规经营的大门。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建起直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。而合思旗下的省时发票处理工具,更是在其中发挥着重要作用。

产品服务全景图:一站式财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一套全方位的财务数智化服务体系,省时发票处理工具便是这一体系中的关键一环。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一条无形的纽带,将企业消费商城与易商卡紧密相连,覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,省时发票处理工具能够高效处理发票相关事宜,让整个流程更加顺畅。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,省时发票处理工具在这里能助力企业更高效地处理差旅过程中的发票。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,省时发票处理工具可以与合思档案无缝对接,让发票相关档案管理更加轻松。

核心技术探秘:专业创新铸就卓越功能

合思的核心产品和技术功能宛如一座精心打造的科技殿堂,充满了专业性和创新性,省时发票处理工具更是其中的亮点之一。

合思费控拥有丰富的功能模块,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。省时发票处理工具在发票管理方面表现卓越,能够快速准确地处理各种发票,为企业节省大量时间和精力。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。涵盖商旅、用餐、员工福利等多个功能模块,省时发票处理工具可以在商城消费过程中,快速处理发票信息,确保消费信息的准确记录。

合思档案通过“四性检测”确保归档合规,有智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词检索,具备“无序归档”功能结合“分类归档”,实现档案不打印。省时发票处理工具可以与合思档案的智能规则引擎配合,让发票归档更加高效。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,省时发票处理工具在这个过程中能够对发票信息进行精准处理,确保三流合一的准确性。

优势对比凸显:效率成本安全全面领先

与传统方式相比,合思的产品在效率提升、成本节约、数据安全等方面具有显著优势,省时发票处理工具更是功不可没。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多令人瞩目的优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地和耗材成本70%,使业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。省时发票处理工具在这个解决方案中,能够快速处理发票,大大缩短了报销和归档的时间。

合思商城能让企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。省时发票处理工具在差旅费用管理中,能够准确处理发票,避免不必要的费用支出。

合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。省时发票处理工具与合思档案协同工作,让发票档案管理更加高效。

收支管理方面,能使70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配、收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。省时发票处理工具在收支管理中,能够快速处理发票信息,确保资金流的准确记录。

实际案例见证:多行业应用效果显著

合思的产品在不同行业的企业中得到了广泛应用,取得了显著的效果,省时发票处理工具也在其中发挥了重要作用。

动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。省时发票处理工具在动力源的财务流程中,快速处理发票,提高了整个流程的效率。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。省时发票处理工具在徐福记的差旅费用管理中,准确处理发票,为企业节约了成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,且数据加载和关联匹配时间短。省时发票处理工具与合思档案的配合,让大量发票信息的处理更加高效。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化服务,助力其在财务数字化转型进程中实现更好的发展。省时发票处理工具在汉威科技的财务转型中,为发票处理提供了有力支持。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

未来,合思有望在财务数智化领域持续创新,为更多企业提供更优质的产品和服务,推动企业财务数字化转型的进程。如果您想体验合思省时发票处理工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数智化的全新之旅。

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captaincaptain
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