在零食市场的璀璨星空中，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，宛如一颗耀眼的明星，在市场上拥有着极高的知名度和广泛的影响力。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，繁华背后也隐藏着挑战，该品牌在财务方面面临着诸多困境。管理流程跨越多个系统，繁杂且低效，增加了管理成本和难度。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案，为该品牌带来了曙光，助力其挖出更多净利润。
零食巨头的财务迷宫：业务困境大揭秘
此知名零食品牌的业务虽遍布全国，但复杂的供应链和多样的销售渠道就像一团乱麻，让财务管理陷入了困境。管理流程跨多个系统，使得整个运营变得繁杂且低效，这无疑增加了管理成本和难度，就像在迷雾中摸索前行，找不到清晰的方向。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求却极高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅难以释放财务价值，还导致财务工作效率低下。想象一下，大量的差旅数据需要人工一一核对、记录，这是多么繁琐的工作。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，盈利能力也受到了影响。这就好比一辆没有精准控制油耗的汽车，不断消耗着企业的资源。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，降低了工作效率和准确性。电子存档系统在这样的情况下，显得尤为重要。
合思妙方：精准击破财务痛点
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
在员工消费环节，提供了便捷的申请方式。员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或通过TMC订购。整个过程无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验。电子存档系统也在这个环节发挥着潜在的作用，为后续的入账和归档提供了基础支持。
财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账两种方式。这种多样化的结算方式提高了财务核算效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。电子存档系统则可以对这些核算和记账数据进行有效的存储和管理。
档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这提升了档案管理的自动化和规范化水平，电子存档系统成为了档案管理的核心，确保了档案的安全和高效利用。
合思商城还提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，帮助企业降低成本，提高工作效率。电子存档系统可以对商城的交易数据进行记录和分析，为企业的成本控制提供有力支持。
落地之路：合思方案实施全记录
合思解决方案的实施过程有条不紊，就像一场精心编排的舞蹈。
员工首先通过合思费控进行差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城或TMC进行订购，实现了便捷的消费流程。这个过程中，电子存档系统记录了每一个申请和订购的信息，为后续的核算和管理提供了数据支持。
财务核算时，对账结算中心对合思商城对账单和TMC对账单进行处理。根据不同的情况，实现线上或线下统一开票、结算和记账。系统会根据预设规则自动处理各项业务，如自动拆分结算、自动记账等，减少了人工干预，提高了处理效率。电子存档系统对这些核算数据进行实时存储和更新，确保数据的准确性和完整性。
在档案管理方面，合思环节利用智能技术实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行发票等档案的录入。电子存档系统将这些档案进行分类和整理，方便企业进行查阅和管理。
成效显著：转型后硕果累累
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在差旅成本方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了差旅成本。电子存档系统对差旅消费数据的分析，为企业的成本控制提供了有力的依据。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子存档系统确保了入账数据的及时存储和管理，让财务工作更加高效。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子存档系统成为了这个闭环管理的关键环节，保障了数据的安全和合规性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。电子存档系统在这个过程中发挥了核心作用，让企业的档案管理更加科学和高效。
客户心声：合思方案获高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的效果。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。客户对方案效果表示满意，认为合思的解决方案有效解决了企业在财务管理方面的难题，如差旅成本高、财务入账效率低、会计档案管理复杂等问题。
企业高度认可合思的专业度，认为方案贴合企业实际需求，能够帮助企业实现降本增效和精细化管理。通过与合思合作，企业在财务管理上取得了显著进步，提升了企业的竞争力和运营效率。电子存档系统在客户的评价中也起到了重要的作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
开启财务数智化之旅：合思邀您同行
合思拥有丰富的成功案例和专业的服务团队，能够为不同企业提供个性化的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务管理难题。其解决方案已在多个企业得到验证，取得了显著的成果和效益，如节约成本、提高效率、提升管理水平等，值得其他企业借鉴和采用。
电子存档系统作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理提供了强大的支持。现在联系合思，您可享受免费试用服务，亲身感受合思财务收支管理平台的便捷和高效，迈出企业财务数字化转型的第一步。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务信息，开启企业财务数智化之旅。
