在企业的日常运营中，会计档案管理如同大厦的基石，看似平凡却至关重要。然而，许多企业在这一领域面临着诸多棘手的痛点。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地而烦恼，大量的纸质档案不仅需要耗费巨资进行存储和维护，而且数据分散，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了诸多阻碍。
财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中，面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下，久而久之，工作热情也被消磨殆尽。业务人员在报销环节同样面临着流程繁琐的问题，出差、招待后的纸质票据留存和上交手续复杂，耗费了大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，充分展现了电子存档优势。
合思档案全景方案 满足多元场景需求
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为企业提供了一站式的档案管理服务。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，确保企业的档案数据完整、准确。
对于CEO和高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持，助力企业实现决策的数智化。
对于归档员和财务人员来说，合思档案则是提高工作效率的利器。它让他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据的同源，使得数据能够在全流程中透明流转，大大提高了工作的准确性和效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限也可以一键下放或回收，极大地提高了审计工作的便利性和效率。这充分体现了电子存档优势，为企业的不同角色提供了高效、便捷的档案管理体验。
核心功能闪耀 凸显电子存档实力
合思档案的核心功能亮点众多，充分彰显了电子存档优势。
– 多源采集 灵活高效
合思档案具备强大的多源采集功能。通过接口互联，它可以自主采集数据，预制的系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，手动采集功能则提供了便捷的补录方式。单张PDF大文件、多张回单/发票可以自动切割，自定义配置Excel导入模板还能实现结构化数据的批量导入，大大提高了数据采集的效率和准确性。
– 智能制档 精准匹配
智能制档功能是合思档案的一大特色。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够自动对不同系统、不同类别的核心会计凭证进行关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，关联检索等辅助功能以及关联任务执行进度的可视化，让档案管理更加智能化、便捷化。字段映射功能通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，使得查询更加便捷，分析更加直接。
– 专用版式 节约成本
合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业的档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，使得档案的可扩展性更强。
– 双重检测 保障合规
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据安全和合规的重要手段。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测则基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保业务数据的完整性和合规性。
多重收益尽显 电子存档价值凸显
企业使用合思档案能够获得显著的收益，进一步体现了电子存档优势。
– 降本增效 收紧钱袋子
合思档案实现了显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。在当前经济环境下，这无疑为企业“收紧了钱袋子”，提高了企业的经济效益。
– 全链拉通 补足信息化短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，使得企业的各项业务数据能够实现无缝对接和流转，提高了企业的整体运营效率。
– 数据活化 挖掘决策价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够获取有价值的信息，为决策提供有力支持，实现数据的价值最大化。
– 资源重组 提升管理能效
前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了企业资源的重组和优化，提升了企业的管理能效。企业能够更加合理地配置资源，提高生产效率，实现企业效益的最大化。
典型场景覆盖 彰显应用价值
合思档案适用于多种典型场景，在不同场景中都能充分发挥电子存档优势。
– 单套制解决方案场景
在单套制解决方案场景中，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行。合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了档案管理的效率。
– 档案扩展解决方案场景
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展了档案管理范围，实现了不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，满足了企业多样化的档案管理需求。
– 证据链完整性解决方案场景
可视化的规则引擎为合思档案提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，保障了企业的财务合规。
– 共享调阅解决方案场景
合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，提高了档案的利用效率。
客户成功案例见证 邀您免费试用
众多企业已经通过合思档案实现了高效的档案管理，充分验证了电子存档优势。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
如果您也想体验电子存档优势，提升企业的档案管理水平，不妨拨打合思电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或通过微信公众号、小程序获取相关内容。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的变革和价值！
