在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，电子凭证在财务管理中的重要性愈发凸显。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此关键时刻，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。
合思全景：财务数智化先锋画卷
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，已在财务数智化领域深耕多年，是专精特新企业的代表。公司发展势头强劲，成立至今已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心探秘：数字发票平台的卓越功能
合思的数字发票平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在差旅管理方面，合思的数字发票平台具有强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
发票采集功能也是合思数字发票平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现了财务数据的高效管理。
优势剖析：数字发票平台对比传统之胜
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的数字发票平台借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效解决了传统管理方式的弊端。
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思的无需报销解决方案可让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。
电子凭证会计数据标准试点前，企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档环节存在纸电并存、部分环节电子化的困境。合思的数字发票平台解决方案能推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，增强会计信息的真实性和可靠性。
传统会计档案管理存在数据分散、人工整理查找易出错、占用物理空间大等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，多维度穿透查询，简便高效，为企业的会计档案管理带来了全新的体验。
案例见证：数字发票平台的实践成效
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：数字发票平台引领转型新风向
合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思的数字发票平台将在这一过程中发挥重要作用。
随着数字时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思的数字发票平台解决方案，实现财务管理全面提升。
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