在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，在行业内占据了举足轻重的地位。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。如此辉煌的成绩，不禁让人好奇合思在服务客户的过程中，究竟创造了哪些令人瞩目的成果？接下来，就让我们走进赛傲生物的故事，探寻合思在财务数智化领域的卓越实践。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在快速发展的过程中，赛傲生物却面临着传统财务模式带来的诸多痛点，尤其在差旅预订流程等方面，问题日益凸显。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的协同与整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，效率低下。尽管部分过程引入了OA等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
员工差旅作为高频使用场景，更是暴露出诸多弊端。员工采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同陷入了一场永无止境的等待。预算超标情况时有发生，让企业的成本控制变得异常艰难。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门则深陷事务性工作的泥沼。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以及时为业务侧提供决策依据，使得企业在市场竞争中错失了许多宝贵的机遇。赛傲生物急需一套高效、智能的财务解决方案，来打破传统财务模式的束缚，实现差旅预订流程等方面的优化升级。
合思方案：精准定制开启财务数智化新篇
面对赛傲生物的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套全方位的财务解决方案，全面重塑了赛傲生物的差旅预订流程等财务管理环节。
项目信息一体化，构建清晰管理脉络
项目管理过程犹如一场精密的交响乐，需要各个环节的紧密配合。合思深知这一点，在立项申请过程中，通过关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，确保项目信息的完整性。同时，自动生成项目台账，为项目管理提供了清晰的脉络。就像为一艘在茫茫大海中航行的船只配备了精准的导航系统，让赛傲生物的项目管理更加有条不紊。
费用执行自动化，实时管控预算支出
日常项目费用执行情况是企业财务管理的重点和难点。合思的解决方案实现了费用执行的自动化管控。由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行实时监控。每一笔费用的支出都被详细记录在项目的费用台账中，就像一位忠诚的管家，时刻跟踪项目费用的进度。这样一来，赛傲生物在差旅预订流程等费用支出方面能够做到心中有数，有效避免了预算超标的情况发生。
增值分析智能化，优化资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析的智能化。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账。这就好比为企业的资源管理安装了一个智能仪表盘，让资源的使用情况一目了然。通过对资源的可量化统计，赛傲生物能够更加合理地分配资源，提高资源利用效率，在差旅预订流程等方面也能做出更加科学的决策。
显著成果：数智化变革带来的崭新飞跃
合思的解决方案为赛傲生物带来了立竿见影的效果，在差旅预订流程等各个方面都实现了质的飞跃。
报销效率大幅提升，员工体验显著改善
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请，就像把报销的办公室搬到了身边。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销体验，不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。
费用管理精细入微，成本控制更加精准
合思细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让每一笔费用都有迹可循，企业能够更加精准地控制成本，在差旅预订流程等方面也能更好地进行费用规划。
采购流程重塑升级，协同效率显著提高
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的全部关联。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，就像为采购流程安装了一个透明的监控器。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种高效的采购流程，不仅提高了协同效率，也降低了采购成本，在差旅预订流程相关的采购环节也更加顺畅。
合作展望：携手共进开启未来新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅预订流程等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思为赛傲生物带来的价值不仅仅是当下的效率提升和成本控制，更是为企业的未来发展奠定了坚实的基础。随着数字化时代的不断发展，合思将继续与赛傲生物携手共进，不断优化和完善解决方案，助力赛傲生物在激烈的市场竞争中脱颖而出。
我们希望更多像赛傲生物这样的企业能选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思为企业带来的变革与提升，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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