在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为电子凭证数字化转型提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在保障财务档案安全方面也有着卓越的表现。
合思：财务数智化的全方位服务专家
合思作为一家在财务数智化领域深耕的科技公司，有着明确的产品定位和丰富的服务内容。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全面保障财务档案安全。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务资源得到更有效的利用，同时也保障了财务档案安全。
合思财务收支管理平台：强大功能保障业务高效处理
合思的财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，这些功能不仅提升了业务处理的效率，也为财务档案安全提供了坚实的保障。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误，确保了相关财务数据的准确性，有利于财务档案安全的维护。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，相关信息会自动同步到系统中，实现了业务流程的无缝对接，同时也保证了商务旅行费用记录的完整性，为财务档案安全奠定了基础。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的识别技术，平台可以快速准确地采集发票数据，避免了人工录入可能出现的错误和遗漏，确保了发票信息的真实可靠，对财务档案安全至关重要。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。系统会按照既定的规则进行自动记账，提高了记账的准确性和效率，保证了财务数据的规范和统一，有力地保障了财务档案安全。
合思：突破传统电子凭证处理困境
传统电子凭证处理存在诸多弊端，而合思在解决这些问题上具有显著的优势，从而更好地保障财务档案安全。
传统电子凭证处理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区。而合思的电子凭证会计数据标准可实现全流程标准化、无纸化管理，避免了传统处理方式可能带来的信息丢失和错误，确保了电子凭证数据的完整性和准确性，保障了财务档案安全。
传统报销流程存在员工垫资、手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等问题，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能简化流程，提高效率，减少了人为因素对财务数据的影响，保障了财务档案安全。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而传统模式在场景覆盖上较为局限，无法满足企业多样化的业务需求。合思的全场景覆盖能力确保了企业所有财务交易信息都能及时、准确地记录和管理，为财务档案安全提供了全面的保障。
合思的财务收支管理平台能助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，解决传统电子凭证流转中各环节协同难的问题。通过平台的整合和协同，各个环节的数据能够实时共享和交互，避免了信息孤岛的出现，保障了财务档案安全。
合思解决方案：多行业成功应用案例展示
合思的解决方案在多个不同类型的企业中得到了成功应用，取得了显著的效果，也充分体现了其在保障财务档案安全方面的能力。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过该解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，保障了财务数据的准确和完整，进而保障了财务档案安全。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，也保证了差旅费相关财务档案的安全和规范。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在这个过程中，财务档案的管理更加规范和安全，为企业的可持续发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。该方案确保了会计档案的安全存储和高效利用，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用，同时也为保障财务档案安全做出了积极贡献。电子凭证数字化转型是必然趋势，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的技术实力、丰富的功能和良好的市场口碑，未来将与更多企业合作，共同推动财务数智化行业的发展。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，符合社会可持续发展的要求，未来发展前景广阔。
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