在企业的日常运营中，传统会计档案管理宛如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸张、打印耗材等，还占据了大量的存储空间。而且这些档案数据杂乱无章，没有进行有效的汇总整理，难以从中挖掘出有价值的信息用于企业决策。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。他们每天要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间和精力，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥乏味，久而久之热情也逐渐降低。业务人员同样也不好过，出差、招待后的报销纸质票据，需要留存再上交，流程繁琐，白白浪费了大量的时间。同时，企业还面临着高显性成本问题，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大。
面对这些痛点，合思档案电子存档系统应运而生。它就像一把利剑，为企业斩断传统档案管理的荆棘，带来全新的解决方案。
科技先锋：合思档案电子存档系统简介
合思档案电子存档系统隶属于北京合思信息技术有限公司。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在行业内已经累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案电子存档系统是公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业数字化转型腾飞
合思档案电子存档系统有着明确的使命与愿景。它希望携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
秉持以客户为中心的服务理念，合思档案电子存档系统不断进行产品迭代，以满足用户的各种需求。它让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。通过沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。
全流程覆盖：合思档案电子存档系统功能模块
合思档案电子存档系统具备强大的功能，覆盖了从档案采集到利用的全流程。
智能采集功能是其一大亮点。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论企业的会计资料来自何处，都能轻松采集并进行有效管理。
预归档服务也十分出色。系统提供自动归档、业务检测、检测台账等功能，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在基础管理方面，有档号管理、账套管理、组织权限管理等，确保档案管理的规范性和安全性。
档案服务功能丰富多样。身份调查、全文检索、档案借阅等功能，满足了不同场景下的档案利用需求。企业在使用过程中，可以根据自身需求灵活运用这些功能，提高档案利用效率。
创新亮点：解决企业档案管理难题的独门秘籍
合思档案电子存档系统拥有众多功能亮点与创新，在解决企业档案管理难题上具有独特优势。
其大数据解决方案令人瞩目。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在数电票时代，企业电子数据呈现爆发式增长，该系统能够有效应对这一挑战，让企业在海量数据中快速找到所需信息。
档案扩展解决方案具有很强的灵活性。它可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，满足个性化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力。它能自动检测证据链完整性，保障财务合规，让企业在档案管理过程中无需担心合规问题。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。助力企业合规高效应用会计数据标准，提升企业的财务管理水平。
显著优势：降本增效合规的得力助手
合思档案电子存档系统具有显著的优势。
在降本增效方面表现卓越。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率。企业可以更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，无需打印档案。
该系统符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求。企业使用该系统，能够确保档案管理的合规性，避免因合规问题带来的风险。
它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用何种业财系统，合思档案电子存档系统都能与之连接，实现数据的有效整合。
此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力。能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化和企业需求的变化。
精准定位：不同角色的理想之选
合思档案电子存档系统有明确的目标用户与广泛的应用场景。
对于CEO/高管来说，该产品可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过系统提供的数据，高管们可以做出更明智的决策，推动企业的发展。
归档员/财务人员使用合思档案电子存档系统可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，轻松完成档案管理。他们再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员借助该产品可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。审计工作变得更加高效、便捷，审计结果也更加准确可靠。
该系统的应用场景广泛，涵盖企业的档案采集、整理、存储、利用等全流程，以及外部审计等环节。无论是企业内部的档案管理，还是外部审计的需求，合思档案电子存档系统都能满足。
成功见证：众多企业的选择与认可
合思档案电子存档系统已经得到了众多企业的认可和应用，取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案电子存档系统完成数字化转型后，所服务的单位由15家增长到298家，而作业人员仅增加9人。凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，实现了业务的快速扩张。
徐福记合思档案上线后，全集团实现无纸化办公。在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业的档案管理更加便捷、高效，节省了大量的时间和成本。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统给予了肯定，认为该系统为企业的档案管理带来了质的飞跃。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。企业能够更快速地获取所需信息，提高了决策的准确性和及时性。
合思档案电子存档系统是企业实现电子会计档案管理数字化的理想选择。它能有效解决企业在档案管理方面的诸多痛点，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业达成，是企业数字化建设的必然选择。
选择合思档案电子存档系统，企业可实现业财融合，提升管理能效，挖掘财务档案数据价值，在数字化浪潮中占据优势。如果您的企业也想开启档案管理数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案电子存档系统，亲身体验它的强大功能和优势。
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