在当今企业的运营管理中，档案管理可谓是一项至关重要却又难题重重的工作。企业高管们常常面临着纸质档案管理成本高昂的困扰，大量的纸张、油墨等耗材支出如流水一般，而且纸质档案占据的存储空间巨大，一间间档案室、一个个档案柜，都在无声地吞噬着企业的资源。更让人头疼的是，这些档案数据往往处于分散状态，没有进行有效的汇总整理，就像散落的珍珠难以串成美丽的项链，难以进行深入的分析利用，无法为企业决策提供有力的支持。
财务人员则深陷在繁重的档案整理工作中。档案数据量庞大，每一份都需要手动逐一进行匹配、核对确认，这是一个枯燥且繁复的过程，耗费了他们大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节也并不轻松，繁琐的纸质票据留存再上交流程，就像一道道关卡，让他们在忙碌的工作之余还要花费额外的时间去处理。这些问题，都严重影响了企业的运营效率和管理水平。
不过，别担心，合思档案解决方案的出现，就像一道曙光，为企业的档案管理带来了新的希望。
领先方案 覆盖多元场景
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一张精密的大网，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。其大数据解决方案更是拥有强大的处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，在海量的数据中进行查询就像在图书馆中快速找到目标书籍一样，能够实现秒级查询。
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，它就像一个万能收纳盒，可以通过多途径自动化归集各类介质档案。而数电票解决方案则为9类电子凭证提供了从采集、验签、解析、封装到归档的端到端解决方案，让电子归档流程更加顺畅、高效。
核心功能 尽显管理优势
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多源采集 集成无忧
合思档案的多源采集功能，是基于跨系统数据集成要求而精心打造的。它提供了自动生成式Open API，能够实现快速集成，就像为不同的系统搭建了一座快速通道。同时，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，而且还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求，让电子归档流程的起点更加顺畅。 -
智能制档 高效精准
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，据统计可以减少90%。而且关联任务执行进度可视化，就像给档案管理工作安装了一个进度条，让管理人员随时了解工作进展，让电子归档流程更加智能、高效。 -
精细管理 灵活配置
档案管理方面，合思档案具备完善的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，就像为档案管理打造了一个可以随意调整的书架，让电子归档流程的管理更加精细、灵活。 -
便捷应用 多维检索
档案应用功能十分强大。它可实现多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还能按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。而且能实现一站式预览，穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，就像一个智能的档案导航仪，让用户在电子归档流程的应用中更加便捷、高效。
显著收益 助力企业发展
使用合思档案，企业能够获得诸多显著的收益。在成本节约方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。这就像为企业开启了一个节能增效的阀门，让企业在电子归档流程中减少不必要的开支，提高运营效率。
合思档案还能帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。对于财务人员来说，告别了重复低价值的工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，大大提高了工作效率。在审计方面，实现了审计外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让电子归档流程更加规范、高效。
典型场景 满足各方需求
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高管决策 数智转型
对于CEO/高管来说，合思档案可助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在企业的数字化转型道路上打响决胜之战。它能够帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营，让企业在电子归档流程中紧跟时代步伐，走向更加可持续的发展道路。 -
财务人员 轻松管理
归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，轻松完成档案管理工作。不仅提高了档案利用效率，而且档案数据同源，便于监控、分析，让他们在电子归档流程中摆脱繁琐的工作，更加专注于核心业务。 -
审计人员 在线高效
外部审计人员通过合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加高效、便捷，电子归档流程也更加透明、规范。 -
业务人员 简化报销
业务人员在出差、招待报销时，无需留存上交纸质票据，合思档案简化了报销流程，让他们在电子归档流程中感受到前所未有的便捷。
成功案例 见证卓越成效
众多不同类型的企业已经通过使用合思档案，取得了显著的成效。某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、信息化，借阅管理规范化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，电子归档流程变得更加高效、有序。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在电子归档流程中实现了质的飞跃。
某多系统数据互联企业使用合思档案后，打破了数据孤岛，统一储存、管理档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让电子归档流程更加顺畅、高效。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在电子归档流程中展现出了强大的优势。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、卓越的功能和显著的成效，无疑是您的优质之选。合思档案在全国多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等城市。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，也可以通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为电子归档流程带来的便捷与高效！
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