会计档案电子化:合思助力企业财务数字化转型新征程

会计档案电子化:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一如同难解的谜题,进、销项发票管理困难重重,严重影响对公业务的正常开展。传统报销流程冗长繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档也耗费大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本高的问题。在财务数字化转型的道路上,企业又常常苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。而且,企业财务收支管理缺乏实时性和精细化,无法准确掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率,这对企业的决策造成了极大的影响。

面对这些痛点,合思凭借其强大的实力和创新的解决方案,为企业提供了一剂良方。

综合解决方案:构筑财务数智化坚实堡垒

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。同时,结合个性化业务台账,实现了实时收支一体的解决方案。

合思深入了解不同行业的特点和痛点,凭借多年的业务实践,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,有力地推动了企业的财务数字化转型。

其开放的财务数字化应用商店更是一大亮点,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个方面,能够实现与消费平台、业务系统等的无缝对接,并且覆盖了主流财务软件,打破了信息壁垒,实现了数据的高效流通。

核心功能亮点:开启财务数智化全新体验

  1. 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城与易商卡的结合,覆盖了因公消费的全场景。它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规透明且可追踪,让企业的费用管理更加高效、精准。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其“买贵赔”“合力省”等特色,让企业在差旅管理中既能享受便捷,又能节省成本。
  3. 合思档案:会计档案电子化领航者
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,真正实现了会计档案电子化的高效管理。
  4. 合思BI:智能化财务分析洞察者
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。零技术门槛,开箱即用,还可进行个性化预警与监控,为企业的经营决策提供有力支持。

使用收益:多方共赢促企业发展

  1. 员工:轻松工作无负担
    对于员工而言,使用合思产品能带来极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事又省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度,让工作更加高效。
  2. 财务:释放压力提效率
    财务人员在使用合思产品后,能极大地释放工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,提高了工作效率和准确性。
  3. 老板:降本增效助决策
    对于企业老板来说,合思产品助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为经营决策提供了有力的辅助。
  4. 企业整体:全面提升竞争力
    企业整体使用合思产品后,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,提升了企业的综合竞争力。

典型场景:广泛覆盖满足多样需求

  1. 消费场景:全场景聚合消费新生态
    合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。
  2. 业务场景:开放业财连接新生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合。
  3. 连接场景:打破信息孤岛的数据桥梁
    在连接场景方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破了信息孤岛,促进了企业各部门之间的协同合作。
  4. 收支管理场景:实时经营分析的有力支撑
    通过合思付款、合思收款、合思BI等,实现了发票常态化处理和经营实时化分析,覆盖了企业收支管理全场景,为企业的财务管理提供了全面的支持。

客户成功案例:实践验证实力

  1. 动力源:数字化转型显成效
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
  2. 徐福记:差旅成本控制见真章
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。
  4. 汉威科技集团:财务转型的得力伙伴
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中更好地发展。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其可靠性和实力有目共睹。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质、高效的服务。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨行动起来,选择合思开启财务数字化转型之旅。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用合思的产品,亲身感受会计档案电子化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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