在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。其凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,在数电票管理方面也有着独特的优势和卓越的表现。
合思财务数智化全景:多元服务与方案
- 全方位财务数智化服务版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。在数电票管理的大背景下,这一蓝图为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
合思商城在数电票管理中扮演着重要角色。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这不仅让企业在消费环节更加透明、高效,也为后续的数电票入账和归档提供了清晰的数据基础。
- 费控与档案管理的高效利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在数电票管理中,这种全流程数字化的管理模式能够确保每一张数电票都能在正确的流程中流转,减少人工干预,提高准确性和效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在数电票时代,大量的数电票需要妥善保存和管理,合思档案能够让企业轻松应对这一挑战,实现数电票的电子化存储、检索和利用。
合思核心功能:数电票管理的强大支撑
- 精准的收付款管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,在数电票管理中,能够有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。它实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这使得企业在数电票的支付环节更加规范、有序,避免了因票据和资金管理不当而带来的风险。
合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期,在数电票开具方面具有显著优势。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,确保每一张数电票都能准确对应到相应的业务和款项,提高了数电票管理的精准度。
- 智能的财务分析与数据连通
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标。在数电票管理中,通过对大量数电票数据的分析,能够帮助企业发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力支持。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在数电票管理方面,这种数据连通性能够让数电票信息在各个系统之间顺畅流通,提高了数电票管理的整体效率。
合思优势凸显:数电票管理降本增效
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无需报销方案的显著成效
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在数电票管理中效果显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在数电票的处理过程中,员工无需繁琐的报销流程,财务人员也能更高效地完成入账和归档工作,大大提高了数电票管理的效率。 -
商城与档案管理的成本节约
合思商城让企业差旅费用节约35%,在数电票管理中,差旅相关的数电票管理也更加高效和节约。“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”,这充分体现了合思商城在数电票管理方面的优势。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在数电票的存储和管理方面,合思档案能够为企业节省大量的时间和成本。
- 收支管理的高效提升
合思在收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用。在数电票管理中,这种高效的收支管理模式能够确保数电票与款项的准确对应,提高了数电票管理的整体效能。
合思应用案例:数电票管理的实战见证
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动力源:效率与成本的双重优化
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在数电票管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了数电票处理流程的高效化,减少了人工操作,提高了数据的准确性和处理速度。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在数电票管理中,徐福记的差旅相关数电票得到了更有效的管理,通过合思商城的同屏比价和全场景覆盖,确保了每一张数电票的合理性和经济性。 -
中交水运规划设计院有限公司:海量数据的高效管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。在数电票管理方面,合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了海量数电票的高效存储和管理,确保了数据的安全和可追溯性。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,这些企业在不同行业的应用案例充分体现了合思在数电票管理方面的广泛适用性和卓越效果。
合思未来展望:数电票管理新征程
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在数电票管理方面,让未来财务人更轻松地解放双手。它构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在数电票管理方面也将为企业提供更加个性化、专业化的服务。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,未来合思有望服务更多企业,推动财务数字化发展,在数电票管理领域继续引领潮流。
合思不断创新和发展,在财务数智化领域持续深耕,未来将为企业带来更多的价值和惊喜。如果您想体验合思在数电票管理方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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