在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场春雨，滋润着会计管理模式变革的土壤，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断推进，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等多重数字鸿沟，如同横亘在单位会计数字化转型道路上的巨石，阻碍着转型的进程。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，闪耀在财务数智化的天空。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台，是合思在财务数智化领域的核心利器，它为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个庞大而高效的财务服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销，这大大推动了企业经济业务流程的优化。电子归档流程在这个过程中也变得更加顺畅和高效，企业能够更加轻松地完成电子凭证的归档工作。
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它旨在简化报销流程，提高财务管理效率，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能。同时，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而且，其简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法，即使是对财务系统不太熟悉的人员，也能轻松上手，顺利完成电子归档流程等各项操作。
破局之道：合思电子凭证数字化优势
在传统财务模式下，电子凭证管理存在诸多问题。电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象屡见不鲜。这些问题导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，查验成本也偏高。
而合思依托电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在电子归档流程方面，合思的标准化体现在开具生成符合标准的电子凭证，接收并验证电子凭证，对电子凭证进行处理和分析，安全存储电子凭证数据，减少了企业对纸质文件的依赖和使用。
合思能帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现从发票接收、存储、验真、解析到税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程的自动化。这使得电子归档流程更加规范、高效，大大提高了企业的财务管理水平。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，还能够解决企业在传统财务模式下存在的一系列问题。例如，对于覆盖全国的销售版图、供应链复杂的企业，差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题都能得到有效解决。同时，对于纸电混合的会计档案来源广、数量巨大的情况，合思也能通过高效的电子归档流程，实现会计档案的有效管理。
成功典范：企业应用合思实现转型
众多企业已经通过应用合思的产品，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在电子归档流程方面，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。企业的财务管理变得更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。在电子归档流程上，也实现了自动化和智能化，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在多个方面取得了显著成效。在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，电子归档流程更加顺畅；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本；在合规方面，保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。电子归档流程在该企业得到了完美的应用和优化，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望：合思引领行业新征程
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，成为了企业财务数字化转型的有力推动者。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将进一步推动企业电子凭证数字化转型，助力更多企业迈向无需报销的L5级高级阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，电子归档流程将更加智能化、自动化，为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为行业的数字化转型贡献自己的力量。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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