在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效、智能的财务数智化解决方案的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是一家在这一领域深耕多年、成果斐然的科技公司。它创立于2014年,自诞生之日起,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思在融资方面也取得了令人瞩目的成就,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。而合思旗下的省时发票处理工具,更是在众多企业的财务工作中发挥着重要作用。
合思产品服务全景概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中,省时发票处理工具在整个服务体系中占据着重要地位。
合思提供了免费体验产品的机会,方便客户深入了解其功能。其拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富的消费场景。同时,还具备开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。在这些场景中,省时发票处理工具都能发挥出强大的作用,帮助企业高效处理发票相关事务。
核心产品技术功能揭秘
- 全链路费控管理专家合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。省时发票处理工具在其中大显身手,可对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,大大提高了工作效率。
- 智能差旅管理先锋合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。省时发票处理工具在合思商城中,能够快速处理差旅过程中产生的发票,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量的差旅费用。
- 电子会计档案利器合思档案
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。它具备智能规则引擎,能自动匹配业务数据,以及银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。
省时发票处理工具在合思档案中发挥着关键作用,支持关键词检索,可快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
- 收支管理全能助手收支管理
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。省时发票处理工具在收支管理中,能够高效处理发票相关的收支信息,让企业的财务收支管理更加清晰、准确。
合思优势对比凸显
与传统模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。省时发票处理工具在其中起到了重要的推动作用,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
合思商城能让企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,省时发票处理工具帮助企业快速处理差旅发票,实现费用的有效控制。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。省时发票处理工具助力档案管理,让企业的电子会计档案管理更加高效。
在收支管理方面,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。省时发票处理工具在收支管理中的应用,让企业的财务收支更加透明、高效。
合思应用案例展示
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。省时发票处理工具在动力源的财务工作中发挥了重要作用,帮助企业快速处理发票,提高了整体工作效率。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。省时发票处理工具在徐福记的差旅发票处理中,确保了费用的准确核算和有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。省时发票处理工具在中交水运规划设计院有限公司的档案管理中,帮助企业快速处理发票相关的档案信息,提高了档案管理的效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其更好地运营。省时发票处理工具在汉威科技集团的财务工作中,为企业的发票处理和财务管理提供了有力支持。
合思未来展望与CTA
合思通过一系列先进的产品和服务,尤其是省时发票处理工具,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思有望进一步拓展业务领域,提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。合思凭借其广泛的连接能力、敏捷的产品特性和创新的解决方案,将在财务数智化领域持续发挥重要作用,引领行业发展潮流。
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