在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正迎来前所未有的重要发展阶段。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
同时，企业在数字化推行过程中，虽通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，会计档案电子化都已成为企业数字化建设的必然选择。而合思档案，正是在这一背景下应运而生的一款卓越产品。
合思档案产品全景透视
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位专业的档案管理专家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，如同一位技艺高超的工匠，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。合思档案能够为企业解决档案管理中的诸多难题，比如可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，还能确保100%管理合规性。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程闭环管理，让企业的会计档案电子化管理更加高效、便捷。
合思档案核心功能揭秘
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多源采集：数据集成的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能，是基于跨系统数据集成要求打造的。它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，就像一条高速通道，让数据的传输更加顺畅。预制系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，就像一位贴心的助手，为企业的数据采集提供全方位的支持。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
合思档案的智能制档功能，能够让会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，在它的魔法之下，能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。它还可以通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，仿佛为企业的会计档案管理注入了智慧的灵魂。 -
档案管理：精细管控的安全卫士
合思档案的档案管理功能，支持自定义创建用户管理角色，就像为不同的管理人员配备了不同的钥匙，能够隔离各核算账套数据权限。按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。它支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，为企业的会计档案管理提供了精细的管控和安全的保障。 -
档案应用：高效查询的便捷利器
合思档案的档案应用功能，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还可以按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它能够智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，它支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，让企业的会计档案查询更加高效、便捷。
合思档案与传统管理优势较量
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成本对比：经济高效的显著差异
在高显性成本方面，传统纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。而合思档案则可实现档案不打印，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，宛如一阵清风，为企业带来了经济高效的管理体验。 -
效率对比：快速精准的巨大提升
在高隐形成本方面，传统手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，如同在茫茫大海中寻找一颗针，效率低下。而合思档案能90%提升检索效率，通过大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，就像一艘装备了先进导航系统的船只，能够快速精准地找到所需信息。 -
合规对比：安全可靠的有力保障
在高合规风险方面，传统电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，如同脆弱的玻璃，容易破碎。而合思档案应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，就像一座坚固的城堡，为企业的会计档案管理提供了安全可靠的保障。
合思档案应用案例风采
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某企业：电子化转型的成功典范
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，展现了会计档案电子化带来的巨大变革。 -
某集团型企业：标准化管理的卓越实践
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团型企业的会计档案管理提供了优秀的解决方案。 -
某企业：全生命周期管理的突破创新
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的会计档案管理带来了全新的突破。
合思档案帮助企业解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案将为更多企业提供更优质的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中更好地降本增效。
