合思:引领企业财务数字化转型的省时发票处理工具

合思:引领企业财务数字化转型的省时发票处理工具
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。在这一变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,积极投身其中,发挥着举足轻重的作用。

合思创立于2014年,多年来一直致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,立志服务未来财务人。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分展现了其强大的发展潜力和市场认可度。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供着全方位的支持。

市场风云:财务收支管理的挑战

在数字化时代,企业面临着前所未有的竞争压力。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,企业迫切需要通过财务数字化转型来提升管理效率和竞争力。尤其是数电票时代的来临,对企业对公业务的处理提出了更高的要求,企业必须解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

市场上对于财务数字化服务的需求与日俱增,企业渴望找到能够提供全方位、个性化解决方案的供应商。然而,行业内竞争也异常激烈,企业需要不断创新和提升服务质量,才能满足客户日益多样化的需求。在这样的市场形势下,合思作为省时发票处理工具,无疑为企业提供了一个有力的武器。

痛点剖析:传统财务收支管理的困境

传统的手工报销流程犹如一座沉重的大山,耗时耗力。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,而财务人员则要进行繁琐的审核和记账工作。这种低效的流程不仅浪费了大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。

企业各系统之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛。这导致数据无法共享和有效利用,严重影响了决策的科学性和及时性。成本控制也成为了企业的一大难题,企业难以实时掌握各项费用的支出情况,无法进行有效的预算管控和成本分析。

发票管理更是复杂繁琐,包括发票的验真、查重、认证等工作,稍有不慎就容易出现错误,给企业带来税务风险。合思的省时发票处理工具能够有效解决这些痛点,让企业的财务收支管理更加轻松高效。

策略领航:合思的整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现业财融合,帮助企业释放员工的创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,为企业提供更精准的决策支持。同时,结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到专属的数字化转型路径。省时发票处理工具正是这一解决方案的重要组成部分,为企业的发票管理带来了全新的体验。

模块揭秘:合思解决方案的核心力量

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。省时发票处理工具在费控系统中发挥着重要作用,能够快速准确地处理发票,提高报销效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,省时发票处理工具能够帮助企业更好地管理差旅发票,降低成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。省时发票处理工具能够与档案管理系统无缝对接,实现发票的电子化归档和快速检索。

收支管理系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。省时发票处理工具在收支管理系统中能够准确地处理发票信息,确保资金流与发票流的一致。

优势凸显:合思解决方案的独特魅力

合思在技术方面具有显著优势。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,具备SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。省时发票处理工具依托这些先进技术,能够更加高效准确地处理发票,为企业提供可靠的保障。

服务优势也是合思的一大亮点。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域,能够及时响应客户需求。无论是售前、售中还是售后,合思都为客户提供全方位的服务,让客户使用省时发票处理工具更加放心。

成本优势同样不容忽视。无需报销解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度。省时发票处理工具能够帮助企业进一步降低发票处理成本,提高经济效益。

功能优势方面,合思的产品功能丰富,涵盖费控、商城、档案管理、收支管理等多个方面,且各模块之间相互协同,实现一体化管理。省时发票处理工具作为其中的重要组成部分,与其他模块紧密配合,为企业提供一站式的财务解决方案。

案例见证:合思解决方案的实际成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。省时发票处理工具在其中发挥了重要作用,让发票处理更加高效快捷。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。省时发票处理工具帮助徐福记更好地管理差旅发票,降低了成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。省时发票处理工具与档案管理系统的结合,让发票的归档和检索更加便捷。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好成效。省时发票处理工具为汉威科技集团的财务收支管理提供了有力支持。

服务护航:合思的贴心保障

售前服务方面,合思为客户提供免费的产品体验,帮助客户了解产品功能和优势,根据客户需求提供个性化的解决方案建议。省时发票处理工具也在免费体验的范围内,让客户能够提前感受其便捷和高效。

售中服务时,专业的实施团队协助客户进行系统部署和上线,确保项目顺利推进。同时,提供培训服务,帮助客户员工快速掌握系统使用方法。在这个过程中,客户能够更好地使用省时发票处理工具,提高工作效率。

售后服务上,合思建立完善的客户反馈机制,及时响应客户问题和需求,提供技术支持和系统维护服务,保障系统稳定运行。省时发票处理工具在使用过程中遇到任何问题,都能得到及时的解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的合作伙伴网络为客户提供更广泛的服务和支持。无论是在国内还是国外,客户都能享受到省时发票处理工具带来的便利。

展望未来:合思的辉煌征程

合思通过其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了强大的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品服务质量,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,将在财务数智化领域保持领先地位,引领行业发展潮流。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将持续优化和完善自身产品,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数字化服务。

如果您也想体验合思省时发票处理工具带来的高效便捷,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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