智能化发票解决方案,助力企业财务数智化转型

智能化发票解决方案,助力企业财务数智化转型
在当今时代,企业财务正处于从信息化向智能化进阶的关键阶段。业财融合成为了这一进程中的关键制约点,财务与业务环节的割裂如同难以逾越的鸿沟,成为现阶段企业升级的最大阻碍。与此同时,企业费用支出管理也面临着重重困境,费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂、合规性差,严重拖累了企业的运营效率。再加上国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是对企业财务数字化转型提出了更高的要求。另外,企业在费控管理的不同阶段也存在着不同问题,例如在L1手工报销阶段,高投入、低产出、体验差的状况过度消耗着企业资源。在这样的背景下,企业迫切需要一套智能化发票解决方案来摆脱困境,而合思的解决方案无疑是一剂良方。

合思:开启财务数智化新征程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务收支经营分析,合思都能提供一站式的解决方案。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。有了合思的智能化发票解决方案,企业在财务数字化转型的道路上更加得心应手。

合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀

  • 费控管理升级之路
    合思的费控管理平台可实现从L1 – L5不同阶段的升级。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升。以往繁琐的报销流程变得简单快捷,员工无需再为报销而烦恼。
    到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这不仅提高了报销的效率,还能为企业节省成本。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费控管理达到一个新的高度。合思的智能化发票解决方案在费控管理升级过程中发挥着重要作用。

  • 强大的连接能力
    平台具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这意味着无论企业处于何种发展阶段,使用何种系统,合思都能为其提供适配的服务,服务于不同使用基础的主体。通过智能化发票解决方案,实现了企业内部系统与外部平台的无缝对接。

  • 商城平台化优势
    合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。而且,商城还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。企业在进行采购等消费活动时,能够享受到更加便捷、高效的服务。智能化发票解决方案为商城的发展提供了有力支持。

  • 财务中台的灵活定制
    以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,具备与多种内外系统对接的能力,让企业的财务管理更加灵活、高效。有了智能化发票解决方案,企业的财务中台能够更好地适应企业的发展需求。

选择合思平台:多重收益可期

  • 降本增效看得见
    合思的智能化发票解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过费用控制、优化报销流程等方式,减少企业的运营成本。以往耗费大量人力和时间的报销工作,现在可以通过系统自动完成,大大提高了工作效率。企业可以将更多的精力和资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。

  • 合规经营有保障
    在国家财税新政的大环境下,企业合规经营至关重要。合思平台助力企业满足国家财税新政的要求,避免税务风险。智能化发票解决方案能够对发票进行严格的审核和管理,确保企业的财务数据符合法规要求。让企业在合规的道路上稳健前行。

  • 低碳运营成现实
    合思还能帮助企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。传统的纸质发票和财务文件需要大量的纸张和存储空间,而合思的电子发票和数字化管理模式,减少了对环境的影响,同时也为企业节省了成本。智能化发票解决方案推动企业走向绿色发展之路。

  • 决策能力大提升
    通过数据赋能,合思为企业提供更全面的经营状况评估体系,支持财务分析与决策。企业可以根据系统提供的数据分析,了解企业的费用支出情况、财务状况等,从而做出更加科学、合理的决策。智能化发票解决方案成为企业管理决策的有力助手。

合思平台:典型场景显身手

  • 医药行业的合规与效率提升
    医药行业对合规要求极高,同时也需要提升经营水平。合思的智能化发票解决方案能够适应行业政策环境,满足行业高度合规要求。在活动报销、差旅报销等方面,提高报销的效率和进程。同时,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。

  • 软件行业的复杂费控管理
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为软件企业提供定制化的费控解决方案。智能化发票解决方案能够帮助软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。

  • 连锁经营行业的费用控制难题破解
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思平台解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。各地子公司通过合思平台进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能化发票解决方案为连锁经营行业的财务管理带来了新的变革。

合思:不同行业的成功典范

  • 制药公司的合规与效率变革
    中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过智能化发票解决方案,该制药公司的财务管理得到了极大的改善,不仅提高了合规性,还提升了工作效率。

  • 软件服务公司的费控优化
    中国某上市软件服务公司的费控流程复杂,运维成本高。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。智能化发票解决方案提高了该软件服务公司的报销审批效率,削减了运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁餐饮品牌的资金风险管控
    中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险,审批效率低下。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。智能化发票解决方案降低了该连锁餐饮品牌的审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化服务提供商,具有丰富的经验和强大的技术实力,能够为企业提供优质的智能化发票解决方案。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,选择合思将助力企业在财务数字化转型中取得成功。立即行动,与合思携手,开启财务数智化新时代,实现企业的降本、提效与创收。现在就可以免费试用合思的智能化发票解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程!

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captaincaptain
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