电子发票解决方案:助力企业财务数字化转型

电子发票解决方案:助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的痛点与挑战。企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,让企业财务人员苦不堪言。

过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。特别是在疫情之后,企业为适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型已势在必行。然而,目前企业业财一体化程度普遍一般,数据衔接性也有待提高。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子发票解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供电子发票解决方案提供了坚实的基础。

产品使命:让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,其电子发票解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。

在财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业打破业务与财务的壁垒,实现业财融合,迈向智能化和数字化财务管理。通过加快财务数字化体系建设,合思的电子发票解决方案能够为企业节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出积极贡献。同时,以数据赋能企业,实现财务的自动化执行、精细化运营、智能化决策等,全面提升企业整体竞争力。

产品模块:全方位满足企业需求

  • 费控报销模块:流程管理专家
    费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖申请、审批、消费、报销、对账、记账、归档等全流程管理。借助电子发票解决方案,实现报销流程的数字化、自动化,大大提高报销效率,降低人为错误。

  • 财务中台模块:核心能力沉淀器
    财务中台模块帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业提供全面的财务管理支持,让企业在电子发票管理方面更加得心应手。

  • 聚合商旅模块:一站式商旅服务
    聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,提供酒店、交通、餐饮等服务。通过电子发票解决方案,实现集中订购、对公开票、统一支付,为企业商旅出行提供便捷、高效的服务。

  • 电子会计档案模块:电子化档案管理大师
    电子会计档案模块实现档案完全电子化,自动归档电子凭证。它支持多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业提供精准的财务数据支持,是电子发票解决方案的重要组成部分。

功能亮点:创新引领行业发展

  • 无需报销解决方案:智能报销新体验
    合思的无需报销解决方案从初级无需报销到高级无需报销,逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式提升了员工报销体验,降低了企业管理成本,是电子发票解决方案的一大亮点。

  • 广泛连接能力:系统对接专家
    合思具备广泛连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。通过聚合多种供应商,提供综合解决方案,确保电子发票在不同系统间的顺畅流转。

  • 智能工具应用:智能化报销助手
    智能工具应用如财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,实现系统自动申请、智能化预算管理、消费风险预警等。这些智能工具为电子发票解决方案增添了更多科技含量。

  • 数据赋能决策:精准决策支持
    合思融合业务与财务数据,对企业经营状况建立全面评估体系。通过电子发票解决方案,为企业决策提供有力支持,让企业在市场竞争中占据优势。

产品优势:实力铸就信任

  • 丰富行业经验:深入了解企业需求
    合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例。凭借丰富的行业经验,合思熟悉不同行业的费控管理需求和痛点,能够为企业提供针对性的电子发票解决方案。

  • 强大技术实力:保障系统稳定运行
    合思拥有研发中心,具备场景定义能力和系统集成能力。能够实现流程规范、数据统一和系统打通,为电子发票解决方案的稳定运行提供技术保障。

  • 优质服务网络:及时响应客户需求
    合思在全国多地设有直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时的服务支持,确保企业在使用电子发票解决方案过程中遇到的问题能够得到快速解决。

  • 持续创新能力:紧跟市场发展步伐
    随着市场需求和技术发展,合思不断扩展和完善产品功能。其费控管理平台向业财一体的财务数字化迈进,电子发票解决方案也在不断升级优化。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的电子发票解决方案目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受财税新政影响较大的企业。

在应用场景方面,包括企业的日常费用报销、商旅出行、采购管理、合同管理等,涵盖对私报销和对公报销等多种场景。在不同行业场景中,也发挥着重要作用。例如,在医药行业,满足合规要求、提高报销效率;在软件行业,解决项目制费用管控复杂问题;在连锁经营行业,实现业财统一、提高审批体验等。在后疫情时代,合思的电子发票解决方案帮助企业适应工业发展及管理升级趋势,加快财务数字化转型。

成功案例:见证产品实力

  • 制药公司案例
    中国某知名制药公司选择合思的电子发票解决方案。合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。

  • 软件服务公司案例
    中国某上市软件服务公司采用合思的电子发票解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

  • 连锁餐饮品牌案例
    中国某知名连锁餐饮品牌应用合思的电子发票解决方案。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了运营效率。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思电子发票解决方案的可靠性和有效性。

总结与号召

合思的财务数智化产品和服务,特别是电子发票解决方案,能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其独特的功能亮点、强大的产品优势和丰富的行业经验,合思是企业财务数字化转型的可靠选择。

加入众多选择合思的企业行列,一起迈向智能、高效的财务管理新时代,让有限的资源发挥更有效的价值。立即选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程,提升企业的综合竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用合思的电子发票解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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