在当今数字化浪潮中，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。
面对这些痛点，合思的数字发票平台提供了全面而有效的解决方案。
全景式方案 领航财务数智化
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的数字发票平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业完成业财平台建设，确保财务的准确性和及时性。例如，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求，有效提升结账时间。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，零开发成本介入，可实现档案应收尽收。同时具备智能组单、四性检测等功能，涵盖多种会计类档案管理范围。
核心功能 闪耀数字发票平台
合思的数字发票平台拥有一系列独特的核心功能亮点，展现出强大的优势。
平台具有自动识别并录入各类发票信息的功能，极大地减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
在开票方面，平台支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，显著提高了工作效率。
费用分录方面，平台能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。并且设定了预算上限，有效防止超支情况的发生。
此外，平台利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
应用收益 彰显实用价值
企业使用合思的数字发票平台能获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，已有诸多成功案例。某企业通过应用该平台，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
对于管理层而言，平台助力科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在合规性方面，平台表现出色。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
平台还实现了财务全流程数字化闭环。企业财务档案无需打印，形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。
多元场景 贴合企业需求
合思的数字发票平台适用于多种典型场景。
在商旅场景中，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。它支持机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
在费用管理场景中，企业能够实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，还能同屏比价选购性价比更高的车票或酒店，有效降低差旅费用。
在会计档案管理场景中，平台解决了企业业务、财务系统多，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用较多物理空间等问题，实现了电子档案的高效管理。
在财务核算场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，减少了人工记账的错误和繁琐。
成功案例 见证卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思数字发票平台的有效性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约200万 + 差旅费用。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。同时，还能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其数字发票平台能为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。而且，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
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