在当今纸电混合的时代，企业在会计档案管理方面正遭遇着重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。一方面，管理成本居高不下，不仅需要花费大量资金用于纸质档案的存储和维护，而且还占据了大量的办公空间。另一方面，档案数据分散且未经过有效的汇总整理，使得企业难以对这些数据进行深入分析和利用，从而无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员也深受其扰。他们每天需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配、核对和确认，工作内容枯燥繁复。长此以往，财务人员的工作热情逐渐降低，工作效率也受到了严重影响。
业务人员同样面临着难题。出差、招待后的报销流程繁琐不堪，纸质票据的留存和上交需要耗费大量的时间和精力，这不仅增加了业务人员的工作负担，也影响了企业的运营效率。
此外，企业还面临着高额的显性成本。纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加，这些都给企业带来了沉重的经济负担。
面对这些痛点，合思档案为企业提供了一套全面而高效的解决方案。
一站式解决：合思档案全场景方案出击
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位全能的管家，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业的档案管理带来了极大的便利。
单套制解决方案更是独具优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，企业只需在线上管理一套电子数据，就能确保财务档案证据链的完整。这些档案数据全面反映了企业的经营业务，并且档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，为企业的财务管理提供了有力支持。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，使得企业能够对不同类型的档案进行高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，从而保障了企业的财务合规。
核心功能：合思档案开启智能管理新纪元
合思档案在采集、制档、管理、应用等方面具备一系列核心功能亮点，为企业的档案管理带来了智能化的变革。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成的要求，它提供了自动生成式Open API，实现了快速集成。同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。这使得企业能够方便地获取各种档案数据，为后续的管理和分析提供了基础。
智能制档功能利用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
档案管理功能具备权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。这确保了企业档案数据的安全性和保密性。
档案应用功能实现了多维检索，满足了多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。这使得企业能够快速准确地找到所需的档案数据，提高了工作效率。
企业收益：合思档案带来多重价值提升
企业使用合思档案能够获得显著的收益。
在降本增效方面，合思档案表现出色。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现了档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务管理更加高效、顺畅，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案还让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力支持，从而提升企业的竞争力。
此外，合思档案助力企业合规管理，满足国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理，符合电子凭证会计数据标准化试点等相关要求。这为企业的稳定发展提供了保障。
场景应用：合思档案适配多样企业需求
合思档案在不同企业场景中都展现出了强大的适用性和灵活性。
对于年单据量2.6亿的企业，合思档案能够多系统采集数据，确保业务、财务数据应收尽收。它自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。同时，安全保障可追溯，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄，提高了企业的运营效率。
在共享中心统建的集团型企业中，合思档案实现了安全合规存储。它通过OCR识别附件和回单，自动提取发票、回单台账，存储发票、回单原文文件，保护了电子凭证的原生态。同时，业务完整性检测功能系统取代了人工方式，能够灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性。单套制落地，混序归档和银行回单分类归档的方式，推进了档案的无纸化进程。
在多系统数据互联的企业中，合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，确保了数据的应收尽收。业务检测方案精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案。跨系统调阅方案通过业务系统与档案系统的调阅交互，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，为企业的管理提供了便利。
针对中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案的数据集成方案按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现了应收尽收，统一了数据标准，夯实了数据分析基础。它灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围。智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档，搭配可视化关联规则配置，实现了智能化自动组装。电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档。
众多企业已经通过合思档案实现了会计档案管理的升级。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
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