在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在财务管理方面面临着诸多痛点，这些痛点严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟。
从企业人员认知来看，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧在使用不符合要求的 JPG 格式发票等。而且在会计凭证存储上，大部分企业仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍。大部分企业在报销流程和财务运作模式上远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超过半数（52.75%）的受访者选择自己垫资订票，事后再凭发票报销；近半数（48.77%）的受访者仍依靠手工录入发票数据。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，超六成（67.35%）的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；同样超六成（65.99%）的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也存在困难。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也对财务档案安全构成了威胁。
合思综合方案：破解财务难题保障档案安全
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业在财务管理方面的痛点，提供了一套综合性的整体解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。这一方案能够助力企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效保障财务档案安全。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可以实现无需报销，大大提高了财务管理的效率，也为财务档案安全提供了有力保障。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，进一步保障了财务档案安全。
合思平台优势：革新财务管理守护档案安全
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等众多功能，能够全面满足企业财务管理的各种需求。
在安全方面，该平台采用先进的加密技术和访问控制机制，对敏感信息和数据进行严格保护，为财务档案安全筑牢了防线。同时，平台还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生，进一步保障了财务档案安全。
为了降低企业使用成本，合思平台提供免费试用和灵活定价模式。新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，并且根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这一举措让更多企业能够轻松尝试合思平台，感受其为财务管理和财务档案安全带来的提升。
合思案例见证：实效显著确保档案安全
众多不同类型的企业应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，充分证明了合思在保障财务档案安全方面的实力。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯。而且纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给财务管理和财务档案安全带来了极大挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保障了财务档案安全。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了财务档案安全。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散在内部多个系统、业务流程断裂的问题。财务月均处理单据量大，需要打印粘贴，全业务数据打印成本高，还存在票据原文丢失、档案信息不完整等情况。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，有力地保障了财务档案安全。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多且相互独立。实物存档占用大量物理空间，成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，有效保障了财务档案安全。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思凭借其专业的产品和服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在保障财务档案安全方面取得了显著的成效，值得更多企业信赖和选择。
合思提供全方位的服务保障，拥有专业的顾问和技术支持团队、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中无后顾之忧。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，保障财务档案安全，开启高效财务管理新篇章，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可通过微信公众号和小助手获取最新动态。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验合思为您带来的财务管理变革。
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