在当今商业领域，企业面临着众多复杂的挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。
在费用分析方面，企业也普遍面临着诸多痛点。数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，让企业在费用分析上举步维艰。其中，有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业则称“数据来源太多，口径不好统一”。面对这些困境，企业迫切需要一套行之有效的解决方案，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。
合思全景：全方位财务数智化服务领航
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案系统等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思通过数字化手段，为企业构建了适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、财务电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，帮助企业解决了费控及差旅管理中的各种问题，提升了企业的管理效率和竞争力。
核心魅力：合思解决方案功能优势揭秘
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精准预算管控：未雨绸缪掌控成本
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，让企业能够在事前、事中对费用进行有效的控制，避免了超支情况的发生。 -
自动标准控制：智能守护消费合规
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在员工消费时自动判断是否符合标准，确保企业的消费合规。 -
合力省激励：双赢模式激发活力
合思商城的“合力省”功能，为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种激励模式，不仅降低了企业的成本，还提高了员工的积极性。 -
业财深度融合：高效协同提升效能
在业财一体化方面，合思也取得了显著的成效。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。合思的财务电子档案系统，能够实现业务数据和财务数据的实时同步，让企业的财务管理更加高效。
实战典范：合思解决方案应用效果展示
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L4 级无需报销：上市公司效率飞升
某 L4 级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。合思的解决方案，让该企业的费控及差旅管理实现了质的飞跃。 -
连锁经营智慧：上市公司管理升级
一家连锁经营的上市公司，由于连锁经营模式的特殊性，差旅需求旺盛。然而，原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思的解决方案，为该企业的连锁经营管理提供了有力的支持。 -
消费省钱秘诀：企业成本显著降低
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV80 万 + 。疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了新的挑战。合思商城的“合力省”功能，不需要企业额外投入成本，就实现了酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思的解决方案，帮助企业在不增加成本的前提下，实现了差旅成本的有效降低。 -
流程自动革新：企业效率全面提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，某企业取得了显著的成效。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。合思的流程自动化解决方案，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为了大多数企业的共同选择。而合思的解决方案，正是符合这一趋势的理想之选。众多企业选择合思后，都取得了显著的数据提升和管理成效。选择合思，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。合思有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，让企业在费控及差旅管理方面更加轻松高效。如果您想提升企业的费控及差旅管理水平，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
