在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正身处激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在众多企业的财务数字化转型之路上,扮演着至关重要的角色,成功解决了诸多难题。
传统财务痛点:企业发展的绊脚石
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式逐渐显露出重重弊端。多系统林立的局面,导致数据孤岛现象严重。财务数据分散在各个系统中,信息滞后,难以实现有效的业财融合。这就好比一座被分割成多个独立区域的城市,各个区域之间信息不畅,难以协同发展。
手工报销模式更是效率低下、合规性差。员工报销周期漫长,会计工作量巨大,人员成本居高不下。每一次报销,都像是一场漫长的旅程,员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写表单,而会计则要进行繁琐的审核和记账工作。
此外,预算管控难以落地、费用支出不透明、合同管理不规范等问题,也如同一颗颗定时炸弹,严重影响着企业的财务管理水平和经营效益。在这样的情况下,企业急需一种全新的解决方案,来打破传统财务管理的枷锁。
合思方案:全方位财务数智化服务
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统就像一座桥梁,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的互通。它打破了系统之间的壁垒,让企业告别数据孤岛的困境。从此,各个系统之间的数据可以自由流动,就像一条条畅通无阻的河流,为企业的财务管理注入了新的活力。
同时,合思提供的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。这一系列的操作,大大提升了员工体验和财务工作效率,让财务管理变得更加轻松和高效。
核心优势:为企业财务管理保驾护航
合思费控系统拥有众多核心功能和优势,这些优势就像一把把利剑,为企业的财务管理保驾护航。
-
多系统集成:打破数据流转壁垒
合思费控系统能够广泛连接多系统,实现数据的实时联动。它打破了数据流转的壁垒,提高了业务处理和数据统计的效率。通过与各个系统的无缝对接,企业可以及时获取和分析数据,做出更加准确的决策。 -
无需报销:提升员工体验与财务效率
无需报销是合思费控系统的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。这不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,还大大提升了财务工作效率。 -
预算管控:有效落地预算管理
合思费控系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。通过对预算的严格把控,企业可以合理安排资金,提高资金使用效率。 -
发票智能校验:杜绝票据风险
在发票管理方面,合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,为企业的财务管理提供了有力保障。发票分析与报表制作在这个过程中也更加精准,为企业的决策提供了可靠的数据支持。 -
自动生成凭证:提高财务准确性
通过标准EAI插件对接相关系统,合思费控系统可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还保证了财务数据的准确性。发票分析与报表制作也因此变得更加高效,能够及时反映企业的财务状况。 -
BI数据分析报表:提供决策数据支撑
合思费控系统提供高效透明的数据分析报表。所有费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了数据支撑,让企业的决策更加科学、合理。发票分析与报表制作在这个环节中,为管理层提供了直观的数据展示,帮助他们更好地了解企业的财务状况。
成功案例:见证合思实力
合思费控系统广泛应用于各个行业和领域,为众多企业带来了显著的效益提升。以下这些典型案例,就是合思实力的有力见证。
-
动力源:效率提升的典范
动力源通过合思费控系统实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一巨大的改变,让动力源在财务管理方面取得了显著的进步,也为企业的发展提供了有力支持。发票分析与报表制作在这个过程中,帮助动力源更好地掌握了费用支出情况,优化了财务管理流程。 -
汉威科技:财务管控的升级
汉威科技应用合思费控系统后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升。合思费控系统就像一个智能管家,帮助汉威科技实现了财务管控的升级,让企业的财务管理更加规范、高效。发票分析与报表制作在汉威科技的应用中,为财务核算和管控提供了准确的数据支持,让企业能够及时发现问题并进行调整。 -
派克新材:效率与合规的双赢
派克新材在使用合思费控系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。同时,财务管理合规性也得到了显著提升。合思费控系统帮助派克新材实现了效率与合规的双赢,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。发票分析与报表制作在派克新材的财务管理中,为项目报表产出和核算提供了详细的数据,帮助企业更好地进行成本控制和效益分析。 -
江西中机:线上化流转的变革
江西中机实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一变革,让江西中机的财务管理更加便捷、高效。发票分析与报表制作在江西中机的线上化流转过程中,为报销和核算提供了准确的发票数据,确保了财务流程的顺畅进行。 -
李群自动化:全面管理的实现
李群自动化借助合思费控系统,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均得到显著提升。合思费控系统为李群自动化打造了一个全面、高效的财务管理平台,让企业的财务管理更加精细化、智能化。发票分析与报表制作在李群自动化的全面管理中,为各项财务管理环节提供了数据支持,帮助企业更好地进行预算控制和成本分析。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务,为您提供全方位的财务数智化解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思费控系统,亲身体验其强大的功能和卓越的性能,立即开启您的财务数字化转型之旅!