在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以动力源为例,合思在助力其实现财务数字化转型方面取得了显著成效,尤其是在费控报销领域,大幅提升了效率并节约了成本。
动力源:数字化转型的迫切需求
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,一直以来都在行业中占据着重要地位。然而,在企业不断发展壮大的过程中,也面临着诸多挑战。在当前经济环境下,企业需要进行精细化闭环管理,以实现降本增效的目标。特别是在费控报销方面,传统的报销流程繁琐、效率低下,已经无法满足企业快速发展的需求。
动力源的业务日益多元化和全球化,这使得费控报销管理变得更加复杂。传统的报销方式不仅耗费大量的人力和时间,而且容易出现数据不准确、流程不规范等问题,给企业的财务管理带来了很大的压力。因此,动力源迫切需要一种更加高效、智能的费控报销解决方案,以提升财务管理水平。
合思:一站式费控报销解决方案
合思针对动力源的需求,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案具有创新性和前瞻性,为动力源的费控报销管理带来了全新的变革。
- 事前规划与实时风控
合思的解决方案建立了完善的事前规划和实时风控体系。在员工进行费用消费之前,系统会根据企业的预算和政策进行审核和规划,确保每一笔费用的支出都符合企业的规定。同时,在消费过程中,系统会实时监控费用的使用情况,一旦发现异常,会及时发出预警,有效避免了费用超支和违规行为的发生。
这种事前规划和实时风控的模式,从源头上保证了费用的合规性,减少了企业的财务风险。动力源通过采用这一体系,使得费用管理更加科学、规范,为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 数电票模式的高效应用
合思结合数电票模式,实现了发票的自动获取、入账和归档。员工在消费后,系统会自动获取相关的电子发票,并进行分类和整理。然后,根据企业的财务规则,自动完成发票的入账和归档工作,无需人工干预。
这种数电票模式的应用,不仅提高了发票处理的效率,而且减少了人工操作带来的错误和风险。动力源在采用这一模式后,发票处理的速度大幅提升,财务数据的准确性也得到了显著提高。
显著成效:效率提升与成本节约
动力源在采用合思的费控报销解决方案后,取得了令人瞩目的成效。
- 效率提升300%
通过合思的解决方案,动力源的费控报销流程得到了极大的优化。原本繁琐的报销流程变得更加简洁、高效,员工无需再花费大量的时间和精力来填写报销单据、整理发票等。系统的自动化处理功能使得报销流程的处理速度大幅提升,整体效率提高了300%。
这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中,提高了工作效率和企业的整体运营效率。同时,财务部门也能够更加及时、准确地处理报销业务,为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 节约50%人员成本
合思的解决方案实现了费控报销的自动化和智能化,减少了对人工的依赖。动力源在采用这一方案后,节约了50%的人员成本。原本需要多名员工完成的报销工作,现在只需要少数人员进行监督和管理即可。
这不仅降低了企业的人力成本,而且提高了人力资源的利用效率。企业可以将节约下来的资金和人力投入到更有价值的业务领域,提升企业的竞争力。
- 报销周期缩短3周
在传统的报销模式下,动力源的员工报销周期较长,给员工带来了很大的不便。而采用合思的解决方案后,报销周期缩短了3周。员工在消费后,能够迅速完成报销流程,及时获得报销款项,提高了员工的满意度。
同时,报销周期的缩短也有助于企业更好地管理资金流,提高资金的使用效率。动力源通过优化费控报销流程,实现了企业和员工的双赢。
敏捷响应:应对复杂需求
动力源的业务具有多元化和全球化的特点,这使得企业在费控报销方面面临着复杂的需求。合思凭借其敏捷的响应能力和丰富的应用场景,能够第一时间解决动力源遇到的各种问题。
- 敏捷解决问题
合思的专业团队能够快速响应动力源的需求,针对企业在费控报销过程中遇到的问题,及时提供解决方案。无论是系统的功能优化还是业务流程的调整,合思都能够在最短的时间内完成,确保动力源的费控报销工作不受影响。
这种敏捷的响应能力使得合思在动力源的数字化转型过程中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力的支持。
- 丰富应用场景
合思拥有丰富的无需报销应用场景,能够满足动力源不同业务场景下的费控报销需求。无论是国内业务还是海外业务,合思的解决方案都能够灵活应用,为动力源的全球化业务提供了有力的保障。
通过与动力源的紧密合作,合思不断优化和完善应用场景,使得解决方案更加贴合企业的实际需求。这不仅提高了动力源的费控报销管理水平,而且为企业的全球化发展提供了有力的支持。
未来展望:深入合作与持续提升
随着企业的不断发展,动力源与合思的合作也将不断深入。未来,双方有望在财务数字化领域开展更广泛、更深入的合作,进一步提升动力源的财务管理水平和运营效率。
- 持续优化解决方案
合思将根据动力源的业务发展需求,持续优化费控报销解决方案。不断引入新的技术和理念,提升系统的功能和性能,为动力源提供更加优质、高效的服务。
同时,合思也将与动力源保持密切的沟通和合作,及时了解企业的需求和反馈,不断改进和完善解决方案,确保其始终符合动力源的实际情况。
- 推动财务数字化转型
双方的深入合作将有助于推动动力源的财务数字化转型进程。合思将利用自身的技术优势和行业经验,为动力源提供更多的数字化解决方案,助力企业实现财务管理的智能化、自动化和精细化。
通过财务数字化转型,动力源将能够更好地应对市场变化,提高企业的竞争力和抗风险能力。同时,也将为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
开启财务数字化新篇章
如果您的企业也希望实现费控报销的数字化转型,提升效率和效益,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。
现在,您可以免费试用合思的费控报销解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思助力您的企业开启财务数字化的新篇章,在激烈的市场竞争中脱颖而出。