在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的核心关键。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务收支管理平台以及与之配套的全方位解决方案，为企业在电子凭证管理领域带来了一场深刻的变革，有力地推动着企业财务数字化转型的进程，尤其是在商务差旅管理方面展现出了独特的优势。
合思：财务数智化服务先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终秉持着创新与服务的理念，不断深耕财务数智化领域。
合思拥有一个敏捷高效的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的实力不容小觑。它是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这些都充分证明了合思在市场中的竞争力和影响力，也为其在商务差旅管理方面的卓越表现奠定了坚实的基础。
合思财务平台：商务差旅管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个强大的商务差旅管理“百宝箱”。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。
同时，该平台还具备诸多特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制商务差旅费用，避免费用超支；退票预定功能让商务出行更加灵活便捷；AI辅助决策功能则为企业的商务差旅管理提供了智能化的支持。
此外，平台支持移动端应用，方便员工随时随地进行商务差旅相关操作；支持多语言，满足了企业国际化发展的需求；具备安全隐私保护和定制化服务等优势，让企业可以根据自身需求进行个性化设置。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在商务差旅管理过程中，无论是线上预订酒店、机票，还是线下的餐饮、交通等消费，都可以通过该平台进行一站式管理。
除了强大的商务差旅管理功能，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，为企业的财务档案管理提供了高效、安全的解决方案。
传统与合思：商务差旅管理对比
在传统的商务差旅管理和电子凭证管理中，存在着诸多问题。传统的电子凭证管理存在逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化现象，即将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化现象，即电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还降低了工作效率。
而合思的解决方案通过电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在商务差旅管理的报销流程上，传统模式下员工多采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式，效率低下。而合思平台推动报销数字化转型，部分企业报销单处理量呈现井喷式增长，未来报销数字化转型趋势明显。
在当前经济环境下，企业更加注重成本控制和效率提升。合思的解决方案正好满足了企业的这一需求，通过数字化手段优化商务差旅管理流程，降低企业成本，提高工作效率。
合思方案：商务差旅管理成功典范
众多企业在商务差旅管理方面遇到了各种各样的问题，而合思的解决方案为他们带来了新的转机。
某国民经典零食品牌企业，在商务差旅管理方面存在多系统独立运行、差旅费管理不灵活、财务对账和记账繁琐等问题。应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的商务差旅成本，还提高了财务管理的效率。
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通。在商务差旅管理方面，员工报销流程繁琐，效率低下。与合思合作后，实现了快速审批、无需取票、无需垫资，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思的解决方案让企业的商务差旅管理更加便捷高效。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效。在商务差旅管理方面，企业可以更加轻松地管理员工的差旅费用和相关财务数据。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，提高了工作效率。在商务差旅管理方面，企业可以更加安全、高效地管理差旅相关的财务档案。
合思凭借其强大的财务收支管理平台和全面的解决方案，在电子凭证数字化转型领域取得了显著成果，尤其是在商务差旅管理方面表现出色。随着国家政策对电子凭证数字化的大力推动，合思将继续发挥技术优势，不断创新产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，达成数字化和绿色化协同发展的目标。
