在当今财务领域，纸质档案管理正面临着诸多困境。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，远远不能满足现代管理的要求。大量纸质档案的管理，不仅对存储空间有着巨大的需求，还需要耗费大量的人力，导致管理成本居高不下。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，而且档案遗失的情况也难以避免。而随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难这“最后一公里”问题的全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。在这样的背景下，电子会计档案管理的必要性愈发凸显，其电子存档优势也逐渐被企业所重视。
合思档案：电子会计档案管理的先锋力量
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借着对行业的深刻洞察和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其电子存档优势实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思档案核心功能：开启电子存档优势新体验
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全生命周期管理畅行无阻
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在这个过程中，便捷调阅无需打印，混序归集也无需组装，极大地提高了档案管理的效率，充分展现了电子存档优势。 -
智能采集多元高效
在智能采集方面，合思档案有着丰富的手段。外部生态方面，运用OCR识别、RPA技术等先进技术；内部系统则通过EAI插件、API接口等方式进行数据采集。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确和高效处理。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，而档案服务还包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能。档案采集具有开放式接口互联，可实现自主采集，大文件自动切割以及数电票自动化解析的特点，让数据采集更加轻松便捷，凸显电子存档优势。 -
档案制档智能精准
档案制档环节，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。这一系列的智能操作，保证了档案的准确性和规范性，进一步发挥了电子存档优势。
合思档案用户收益：电子存档优势的切实体现
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自动化归档提效降负
使用合思档案，企业能够实现自动化归档，告别重复性的工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，通过使用合思档案，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。不同企业使用合思档案后，在节约成本、提升效率、合规性等方面都有显著收益，充分彰显了电子存档优势。 -
典型案例见证价值
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，打破壁垒，数据同源，实现一键联查，工作效率有效提升；自动组装，审计便捷；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些案例都充分证明了合思档案的电子存档优势。
合思档案典型应用场景：电子存档优势的多面展现
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财务报销告别繁琐
在企业财务报销场景中，合思档案让员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂的流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，充分体现了电子存档优势。 -
内部审计高效精准
企业内部审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，提升了审计效率，高效服务于企业内审，凸显电子存档优势。 -
日常管理实物精准定位
企业日常档案管理场景，通过虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，实现了实物的高效管理，进一步发挥了电子存档优势。 -
财务核算业财一体
企业财务核算场景，合思档案能将凭证、单据、合同、回单等四证统一储存，统一标准，统一管理，实现业财一体双向穿透，展现了电子存档优势。
合思档案客户成功案例：电子存档优势的真实写照
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等众多企业的成功案例，都充分展示了合思档案的电子存档优势。这些企业通过使用合思档案，在提升效率、降低成本、提高合规性等方面取得了显著的成效，为其他企业树立了良好的榜样。
电子存档优势在合思档案的各个方面都得到了充分的体现。它不仅解决了纸质档案管理的诸多困境，还为企业带来了实实在在的收益。未来财务用合思，让有限更有效。现在就行动起来，体验合思档案带来的财务数智化变革。扫描二维码，了解合思档案，了解更多案例；拨打400 – 105 – 6505，与我们联系，获取专业的财务数智化解决方案；访问www.hosecloud.com，深入了解合思档案的更多详情。如果你想亲自感受合思档案的电子存档优势，不妨现在就免费试用，开启属于你的财务数智化之旅。
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