在当前经济环境下，企业正面临着盈利能力下滑、净利润挖掘困难等诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理和控制对于企业的生存与发展起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的全新思路与解决方案，助力企业探索有效的费用优化策略。
市场形势：差旅成本压力激增
在当前经济环境的影响下，企业营业收入增长逐渐放缓，利润率受到压缩，盈利能力有所下降。与此同时，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本也随之直线上升，给企业带来了沉重的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中所占比例不等，从10%到40%都有，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。因此，寻找有效的费用优化策略，控制差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管理难题重重
- 硬控之殇：企业为了降低成本，常常采取“硬控”措施。然而，这种方式虽然在短期内能够看到成本的下降，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，“硬控”还会增加企业在消费合规方面的挑战，不利于企业的长期发展。因此，寻求更加科学合理的费用优化策略势在必行。
- 下沉市场困局：下沉市场蕴含着巨大的人口红利和消费升级潜力，但企业在拓展下沉市场时，面临着如何有效触达和服务客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等诸多挑战。传统的差旅管控方式仅支持到“市”一级，无法满足下沉市场的需求，企业急需一套能够适应下沉市场特点的费用优化策略。
- 出海业务难题：随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业在海外差旅管理方面面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。如何在保障员工出行便利的同时，控制出海差旅成本，成为了企业出海业务中的一大挑战，需要有效的费用优化策略来解决。
- 线下消费管控黑洞：线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业在会计凭证管理上还存在合规风险。这些问题都严重影响了企业的差旅成本控制和合规经营，需要一套完善的费用优化策略来应对。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
合思提出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，为企业提供了一套全面的费用优化策略。
核心模块：全方位的费用优化策略
- 智能管控：无感差旅新体验：合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，能够激励员工主动参与费用优化；灵活的差标调整策略，根据实际情况动态调整差标，确保费用支出的合理性；BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，防范违规行为。这些智能管控手段构成了一套高效的费用优化策略，让企业在不影响员工体验的前提下，有效控制差旅成本。
- 下沉市场管控：精准覆盖下沉红利：合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制。这一举措使得企业能够在下沉市场中精准发力，充分挖掘下沉市场的潜力，同时有效控制差旅成本，是一套针对下沉市场的费用优化策略。
- 出海服务：全球差旅无忧行：合思整合了全球优质服务商渠道，提供覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供全方位的保障。这一全面的出海服务方案，是企业出海业务中不可或缺的费用优化策略，能够帮助企业降低出海差旅成本，提升出行效率。
- 线下消费解决方案：易商卡开启线下新篇：合思推出的合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。使用合思易商卡，企业可以同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费费用不透明、管控难的问题。这是一套专门针对线下消费的费用优化策略，能够有效提升企业对线下差旅费用的管控能力。
- 电子会计档案管理：数智时代的合规保障：合思建设与迭代电子会计档案管理系统，适应了数智化凭证时代的新要求。该系统实现了归档智能化、关联化、合规化，确保企业在会计凭证管理方面的合规性。这一系统是企业差旅费用管理中重要的费用优化策略，能够降低企业的合规风险，提高财务管理效率。
竞争优势：铸就卓越费用优化策略
- 广泛的资源整合：构筑资源优势壁垒：合思与国内外知名OTA合作，建立了丰富的酒店资源库；整合全球优质服务商渠道，提供全面的出海差旅资源。广泛的资源整合使得合思能够为企业提供更多的选择，更好地满足企业的差旅需求，为企业的费用优化策略提供了坚实的资源基础。
- 数智化技术支持：科技赋能费用优化：合思拥有BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等数智化工具，实现了差旅的智能管控和分析。这些数智化技术能够实时监控差旅费用，提供精准的数据分析和决策支持，为企业的费用优化策略注入了强大的科技动力。
- 一站式服务：全流程费用优化体验：合思提供从“消费 – 入账 – 归档”的全流程数智化差旅管理解决方案，覆盖线上线下、国内国外全场景。一站式服务让企业无需再为差旅管理的各个环节操心，能够更加专注于核心业务，是一套高效的费用优化策略，提升了企业的管理效率。
- 个性化服务：定制专属费用优化方案：合思根据不同客户群体的需求，提供定制化的差旅管控方案。每个企业的业务特点和差旅需求都不同，合思的个性化服务能够为企业量身打造最适合的费用优化策略，确保企业的差旅成本得到有效控制。
成功案例：费用优化策略的实践验证
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了相关差旅制度，加强了差旅数据监控。这一举措不仅规范了员工的差旅行为，还有效降低了企业的差旅成本，验证了合思费用优化策略的有效性。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思针对下沉市场的费用优化策略能够为企业带来实实在在的成本节约。
服务体系：贴心保障费用优化策略实施
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。同时，合思不断探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。完善的服务体系为企业实施费用优化策略提供了有力的保障，让企业能够更加放心地使用合思的差旅管控方案。
结尾：携手合思，开启费用优化新篇章
合思的差旅管控解决方案为企业提供了一套全面、高效的费用优化策略，能够帮助企业有效应对当前差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续与企业携手共进，共同迎接商业未来的挑战，挖掘更多的净利润。如果您想体验合思的费用优化策略，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。
