在数字经济浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，已然成为企业财务管理领域的必然走向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台，宛如一位得力助手，协助众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们透过某知名挂面厂商区域销售团队的鲜活案例，深入探寻合思的卓越解决方案及其令人瞩目的成效。
挂面厂商差旅费用报销管理困境
该知名挂面厂商区域销售团队，犹如一艘在商海航行的巨轮，却在差旅费用报销管理这片海域遭遇了重重暗礁。
其销售版图广袤无垠，几乎覆盖了整个华夏大地。复杂的供应链体系，恰似一张庞大而错综复杂的网，多种销售渠道并行其中，管理流程如同穿梭于多个迷宫般的系统之间，这无疑使得整体效率大打折扣。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理的要求却如同一座高耸的山峰，让财务人员倍感压力。他们不得不耗费大量精力在 Excel 表格中进行二次整理，手工记账的方式仿佛是在古老的轨道上缓慢前行，难以释放出财务真正的价值。
事前事中管控的不连贯，宛如一条断裂的链条，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，一路飙升居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛且数量庞大，就像一堆杂乱无章的物品，手工整理和查找不仅容易出错，更造成了高额人力物力的无谓浪费。差旅费用报销管理的难题，如同一块沉重的巨石，压得团队喘不过气来。
合思全流程解决方案登场
面对该团队差旅费用报销管理的诸多困境，合思挺身而出，带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一道明亮的曙光，照亮了黑暗的旅程。
在总额管控方面，合思构建了一个高效便捷的商旅生态。实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等一系列功能。具体而言，员工在消费时，可通过差旅申请，在合思商城进行订购，或者选择 TMC 订购。发票采集后，整个流程如同一条精密运转的流水线，依次进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析。
合思商城宛如一个智慧的购物天堂，能够实现同屏比价，让员工轻松挑选最具性价比的商品和服务。同时，统一开票和自动拆分对账功能，使得记账工作彻底告别了繁琐的人工操作。合思档案则像是一位智能管家，能够实现多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。在差旅费用报销管理的各个环节，合思都展现出了卓越的创新能力和高效的解决方案。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案在该团队落地实施后，犹如一场及时雨，为差旅费用报销管理带来了显著的成效。
年度节约 200 万 + 的差旅费用，这无疑是一个令人振奋的数字。财务入账效率提升 60%，让财务人员从繁重的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的出行效率，也让财务人员的工作变得更加轻松高效。
在业财连接方面，合思实现了有机融合，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，让管理效率得到了大幅提升。差旅费用报销管理在合思的助力下，实现了质的飞跃。
合思的解决方案不仅成功帮助该知名挂面厂商区域销售团队解决了差旅费用报销管理的难题，更为其他企业提供了一份可借鉴的成功范例。随着电子凭证数字化转型的持续深入推进，企业数字化和绿色化协同转型已然成为未来发展的主流趋势。合思将持续发挥其强大的技术优势和专业服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正在为差旅费用报销管理问题而困扰，不妨立即联系合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更高效的价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
