在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化管理成为众多企业追求高效运营的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力动力源成功实现多系统集成、数据互通，在差旅预订流程优化等方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本得以节约。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦多板块。其客户不乏知名企业，产品应用广泛，涵盖众多领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
然而，在数字化管理的道路上，动力源也曾面临诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务工作的效率低下，难以满足企业快速发展的需求。差旅预订流程优化成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：打造数字化财务新生态
为了解决动力源的难题，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
通过这种方式，实现了数据的互通和共享，打破了系统之间的壁垒。系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，为差旅预订流程优化提供了有力的技术支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。员工在差旅预订过程中，无需再为繁琐的报销手续而烦恼，差旅预订流程优化得到了切实的体现。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅预订流程优化等方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅预订更加便捷高效。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱传统费控“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了诸多财务数字化难题，在差旅预订流程优化方面取得了显著成效。相信在未来，合思将继续与动力源深入合作，助力其实现更大的发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在点击链接即可免费试用，体验合思为您带来的差旅预订流程优化解决方案。
