在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全面且深入的洞察与解决方案。接下来，让我们一同深入进行支出趋势分析。
市场形势：差旅支出趋势洞察
在当下的经济环境中，企业发展进入了一个相对低速的阶段，利润增长遭遇瓶颈。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所下降，每百元营业收入中的费用也在增加。在企业的现金流支出里，差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%不等，像金融服务等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势。到了2024年，机票折扣稍有回落，但酒店价格却有所增长，这无疑给企业的差旅成本带来了更大的压力。通过支出趋势分析可以看出，企业急需有效的差旅管控措施来应对这一局面。
痛点分析：差旅管控困境剖析
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硬控之殇：员工体验与成本控制的矛盾
企业为了降低成本，采取了一系列硬控措施，比如组织瘦身、降低预算以及鼓励员工乘坐火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时也增加了消费合规的挑战。在进行支出趋势分析时，我们发现这种硬控方式并不能从根本上解决差旅成本管控的问题。 -
下沉市场难题：精细化管理的挑战
随着企业业务向三四线城市拓展，传统的差旅管控模式仅覆盖到“市”一级，已经无法适应区县乡镇的精细化管理需求。这就导致差标设置不合理，无法精准控制成本。通过支出趋势分析可知，企业需要更细致的差旅管控方案来应对下沉市场的挑战。 -
出海业务困局：国际差旅的多重难题
出海业务的增加使得企业的国际差旅需求大幅上升。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等诸多难题。此外，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。支出趋势分析表明，国际差旅管控是企业差旅管理中的一个重要短板。 -
线下消费盲区：管控手段的缺失
企业线下差旅费用占比达到了31%，但管控手段却相对缺乏，主要依赖事后审核，难以判断费用的真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上。通过支出趋势分析，我们可以看到线下消费管控是企业差旅管控中需要重点关注的领域。 -
数电票时代挑战：档案管理与合规风险
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业的会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案，这不仅增加了存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值，同时也增加了合规风险。支出趋势分析显示，企业需要在数电票管理方面进行创新和改进。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的理念，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。这一理念的核心在于利用先进的技术和管理方法，对差旅支出进行全面的支出趋势分析，从而实现更加精准的成本控制。
核心模块：全方位差旅管控解决方案
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国内差旅管控：精准覆盖与激励机制
合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够科学地设置区县级和淡旺季差标管控。同时，推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。此外，利用BI差旅风控系统进行实时监控预警，确保差旅费用的合规性。通过支出趋势分析，我们可以看到这些措施能够有效地控制国内差旅成本。 -
国际差旅管控：全球资源整合与服务支持
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。提供国际机票低价和多维度管控，支持国际酒店多维度管控和自有协议线上托管。同时，还提供聚合用车服务和多语言服务。支出趋势分析表明，这些服务能够帮助企业更好地应对国际差旅的挑战。 -
线下消费解决方案：易商卡实现全场景管控
合思推出了合思易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款，自动获取凭证入账归档，覆盖了线上线下、国内国际因公消费的全场景。通过支出趋势分析可以发现，这一解决方案有效地解决了线下消费管控的难题。 -
数电票时代应对：电子会计档案管理升级
合思建设或迭代电子会计档案管理系统，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活了业财数据的价值。支出趋势分析显示，这一举措能够帮助企业更好地应对数电票时代的挑战。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
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资源整合优势：全球差旅资源大汇聚
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，整合了全球各类差旅资源，提供多平台接入比价。通过支出趋势分析，我们可以看到这种资源整合优势能够为企业提供更多的选择，降低差旅成本。 -
技术创新优势：AI赋能差旅管理
合思运用AI技术，提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。同时，具备智能差标管控、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等。支出趋势分析表明，这些技术创新能够提升差旅管理的效率和精准度。 -
服务体验优势：全方位服务提升员工满意度
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，提升了员工的体验。通过支出趋势分析，我们可以看到良好的服务体验能够提高员工的工作积极性和企业的管理效率。
成功案例：实践见证合思实力
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某连锁零售企业：区县差标管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。支出趋势分析显示，这种精细化的差标管控取得了显著的效果。 -
某企业：BI风控系统助力合规管理
某企业应用合思系统，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业完善了差旅制度并加强了数据监控。支出趋势分析表明，BI风控系统能够有效地防范差旅风险。 -
使用合力省的企业：节省成本效果显著
使用合力省的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。通过支出趋势分析，我们可以看到合力省奖励计划对降低差旅成本起到了重要作用。
服务体系：一站式差旅管控服务
合思提供一站式服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。支出趋势分析显示，这种一站式服务能够为企业提供便捷、高效的差旅管控解决方案。
合思凭借全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业差旅管控提供了有力支持。在未来，企业可借助合思的数智化平台和服务体系，实现差旅管控的“智控”转型，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新时代。
