在当前经济环境下，企业生存与发展的压力与日俱增，净利润已然成为企业的“生命线”。而差旅成本，作为企业重要的可控成本之一，对净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供全方位的出差费用策略，助力企业实现差旅成本的有效管控。
市场洞察：企业差旅新挑战
企业正步入低速增长阶段，营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也随之降低，成本压力如影随形。差旅市场在疫情后迎来了需求与价格的双重提升，差旅成本在企业总运营成本中的占比高达10% – 40%，在高频差旅行业更是超过了20%。在此背景下，企业亟需寻找有效的出差费用策略，以降低差旅成本，提升运营效率。
痛点剖析：传统管控难题多
企业在挖掘净利润的过程中，常常采用“硬控”的方式来降低差旅成本。这种方式虽然在短期内能够取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了负面影响。当前企业差旅管控面临着诸多问题，如差旅成本居高不下、企业降本与员工需求之间的矛盾日益突出、下沉市场管控难度大、国际差旅管控难题众多、线下消费管控存在盲区以及数电票时代带来的管理挑战等。
策略转型：从“硬控”到“智控”
面对传统管控方式的困境，企业需要从“硬控”转向“智控”，采用数智化、精细化的管理手段，制定科学的出差费用策略。通过这种方式，企业可以在降低差旅成本的同时，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。
核心功能：打造高效差旅体系
合思的出差费用策略具备一系列核心功能，能够帮助企业实现差旅管控的智能化和精细化。让员工主动省钱，通过激励机制引导员工自觉控制差旅成本；灵活调整差标，根据不同的业务需求和市场情况，实时调整差旅标准；利用BI差旅风控系统预警，及时发现和处理差旅过程中的风险；应用AI技术实现智能审批，提高审批效率，减少人工干预。此外，合思还提供下沉市场精细管控策略、国际差旅资源整合与服务，推出易商卡解决线下消费管控问题，建立电子会计档案管理系统适应数电票时代。
竞争优势：一站式差旅服务
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力和广泛的资源。累计融资超15亿，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市。合思拥有广泛连接的生态，提供一站式差旅服务和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源等。这种一站式的出差费用策略，能够为企业提供更加便捷、高效的差旅管理体验。
成功案例：见证策略成效
众多企业通过应用合思的出差费用策略，取得了显著的成效。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现员工违规情况，及时完善差旅制度，加强数据监控，有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，在差旅申请单量增长的情况下，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思出差费用策略的有效性和可靠性。
服务体系：全方位支持保障
合思为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保企业在差旅过程中能够得到及时、专业的帮助。其商城提供聚合用车服务，支持多维度管控，方便企业对差旅费用进行精细化管理。此外，合思还助力企业建立电子会计档案管理系统，实现电子化管理，提高工作效率和管理水平。
合思的数智化差旅管理解决方案，即出差费用策略，能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。未来，合思将前瞻探索AI技术，迎合企业差旅管理发展趋势，助力企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想了解更多关于合思出差费用策略的信息，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
