在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。尤其是在无纸化财务管理方面，如何优化流程、降低成本、提升效率成为众多企业关注的焦点。今天，我们以一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的L4级无需报销上市公司为例，看看合思如何助力企业解决费控难题，实现无纸化财务管理的降本增效。
高端制造企业客户画像
这家客户身处高端制造行业，作为L4级无需报销的上市公司，规模庞大且充满活力。3000 + 的员工队伍和10 + 子公司的架构，使得企业的差旅需求十分旺盛。频繁的商务出行，为企业带来了更多的业务机会，但同时也对财务管理提出了更高的要求。在无纸化财务管理的大趋势下，企业急需一套完善的解决方案来应对日益复杂的费用管控问题。
传统财务管理痛点尽显
在传统的财务管理模式下，这家企业面临着诸多难题。员工报销流程犹如一场漫长的马拉松，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，移动端支持的缺失更是让报销变得繁琐不堪。个人垫资的压力如同巨石压在员工心头，纸质借款申请不仅浪费资源，还降低了工作效率。报销时效长，员工常常需要等待漫长的时间才能拿到报销款，这无疑影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作，让财务人员陷入了无尽的重复劳动中。老板也无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。在无纸化财务管理的道路上，这些痛点成为了企业前进的绊脚石。
合思一站式解决方案登场
面对企业的诸多难题，合思为其量身定制了一套涵盖多项核心功能的解决方案。预算预占用功能，让企业在费用支出前就能进行有效的预算控制；费用标准校验和行程重叠校验，确保每一笔费用都符合企业的规定；订单占预算和差标校验，进一步细化了费用管理；对账结算中心、统一结算和统一开票，让财务管理更加集中高效；自动生成凭证和BI·差旅分析，为企业提供了强大的数据分析支持。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的协同使用，构成了一个完整的无纸化财务管理体系。这些产品相互配合，为企业提供了全方位的财务管理解决方案，帮助企业实现了从传统财务管理向无纸化财务管理的转型。
精细化实施过程全揭秘
在实施过程中，合思充分考虑了企业的实际需求。员工通过移动端即可轻松完成申请，无需再为繁琐的流程而烦恼。合思商城提供了丰富的消费场景，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足车票、酒店等消费需求。这不仅为员工提供了便利，也为企业节省了成本。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行一次对账，入账自动化操作让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大提高了财务工作的效率。
借助多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对数据的分析，企业可以发现潜在的问题，制定更加合理的政策，从而实现无纸化财务管理的精细化运营。
显著成果效益令人瞩目
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，企业在财务管理方面节省了大量的人力和物力。
这些成果不仅提升了企业的运营效率，也增强了企业的成本控制能力。在无纸化财务管理的道路上，企业迈出了坚实的一步，为未来的发展奠定了坚实的基础。
客户高度评价携手前行
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。
在无纸化财务管理的道路上，合思与企业携手共进，共同探索更加高效、便捷的财务管理模式。通过不断的创新和优化，合思将为企业提供更加优质的服务，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的费控难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的无纸化财务管理解决方案和产品，帮助您实现降本增效，提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业费控的新征程！
