在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，净利润成为企业生存发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润意义重大。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024差旅业务分析报告》，为企业差旅管控提供了全新思路与解决方案。
市场形势：差旅成本成企业管控焦点
当下企业发展进入新阶段，增速有所放缓。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比达10% – 40%。疫情之后，市场需求和价格双双上升，企业差旅成本直线攀升。差旅成本的有效管控，成为企业提升净利润的重要突破口。
痛点分析：传统管控方式困境重重
- 硬控之殇
企业采用的强硬管控方式，虽然短期内能降低成本，但却是以牺牲员工体验为代价。这种方式不仅影响企业的健康可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也会带来消费合规方面的问题。 - 下沉之困
随着企业业务向下沉市场拓展，传统差旅管控方式显得力不从心。差标管控不够精细，难以触达服务分散的客户，无法满足企业在下沉市场的差旅管理需求。 - 出海之难
企业出海业务的增加，使得国际差旅管理需求日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及汇率波动等诸多难题，传统管控方式难以应对。 - 线下之盲
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式，阻碍了企业的合规与透明管理。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业差旅管控应从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控，让企业在差旅管理中实现效益与体验的双赢。
核心模块：数智化手段助力差旅管控
- 精细化规则巧设置
推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅费用。同时，灵活调整差标，根据淡旺季和市场变化科学设置差标管控金额，让差旅成本控制更加合理。 - 数字化产品显神通
利用BI差旅风控系统，全面监控与智能分析差旅活动，及时发现并解决问题。AI智能推荐助手则提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，让差旅管理更加智能高效。 - 全场景覆盖无死角
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档，解决了线下差旅费用管理的难题。提供线上线下多渠道预订服务，整合全球优质服务商资源，满足国内外差旅需求。
竞争优势：丰富资源强大功能优质服务
- 资源丰富多元
与国内外知名OTA建立深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，为企业提供丰富的差旅选择。 - 功能强大实用
具备智能差标管控、优惠券、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，满足企业多样化的差旅管理需求。 - 服务优质贴心
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。一站式多语言服务解决方案，助力企业全球业务的开展。
成功案例：实践验证差旅管控成效
- 案例一：制度完善与监控加强
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机，完善差旅制度并加强数据监控，提升了差旅管理的合规性。 - 案例二：下沉市场成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了成本的有效控制。 - 案例三：节省奖励成效显著
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这充分证明了差旅节省奖励计划的有效性。
服务体系：全流程数智化管控
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控，让企业差旅管理更加轻松高效。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管理痛点。通过数智化、精细化的管理手段，挖掘企业净利润。企业应积极拥抱数智化工具，与合思携手实现差旅管控的“智控”转型，迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
