在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，发展之路并非一帆风顺。以鸣鸣很忙集团为例，这个在连锁零售领域颇具影响力的集团，也在运营过程中遭遇了不少发展困境。然而，合思为其量身打造的财务数智化解决方案，犹如一场及时雨，为鸣鸣很忙集团带来了显著的效益，也为众多面临类似问题的企业提供了新的思路。
零食巨头：鸣鸣很忙集团简介
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，庞大的规模使其在零食市场占据重要地位。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众对零食的刚需。凭借丰富的产品线和亲民的价格，鸣鸣很忙集团赢得了广大消费者的喜爱，在市场中树立了良好的口碑。
业务困局：财务报销痛点尽显
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扩张模式下的管理探索
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式进行扩张，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。城市经理积极辅助加盟商，线上巡检实现全面覆盖，严格执行门店标准化；线下巡店则及时解决实际问题，并设有透明的门店标准化评分制度。这种模式在一定程度上促进了集团的发展，但也带来了一系列财务报销方面的难题。 -
报销流程低效难题
财务报销流程的低效成为了集团发展的一大阻碍。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销系统不关联，导致重复报销、行程不一致等问题时有发生。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据和发票使得财务复核和做账工作困难重重。 -
发票管理艰难困境
门店众多导致发票审核和回收工作异常困难。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况经常出现，发票稽核需要逐个验证，且无法有效解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务风险的增加。 -
私车公用管控漏洞
私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查，系统无法根据路况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用违规情况。这不仅影响了费用的合理支出，也可能引发内部管理的混乱。
破局之钥：合思解决方案登场
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差旅无忧：无需报销新体验
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，其中差旅无需报销是一大亮点。员工通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一方案大大简化了差旅报销流程，提高了员工的报销体验。 -
发票管控：统一回收新策略
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的重要组成部分。通过发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，扫描仪进行识别，通过发票袋二维码自动验真查重。这一措施有效解决了发票管理难题，提高了发票审核的效率和准确性。 -
精细核算：自动化管理新高度
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，车补金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保费用支出的合理性和准确性。
落地实施：系统搭建与流程重塑
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采购匹配：系统内快速协同
在实施过程中，与供应商往来的采购订单、发票、入库单在合思系统内实现快速匹配。敏捷付款，凭证自动生成，大大提高了采购结算的效率。这一举措不仅减轻了财务人员的工作负担，还加强了与供应商的合作关系。 -
流程管控：全流程精细管理
采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理。从采购申请到订单生成，再到货物入库和发票结算，每个环节都在系统的监控之下，确保了采购流程的透明化和规范化。
显著成效：降本增效成果斐然
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周转高效：业内领先的运营速度
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。集团实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。高效的周转速度提高了资金的使用效率，增强了企业的市场竞争力。 -
成本降低：结账期与采购成本双优化
结账期明显缩短，上线半年后采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思解决方案对采购流程的优化和费用的精细管控，为企业节省了大量的成本。 -
人员解放：释放精力专注业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再为繁琐的报销流程所困扰，能够将更多的精力投入到业务拓展和门店管理中，进一步推动了企业的发展。
客户心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分肯定了合思解决方案对集团数字化转型的重要作用。
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