在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商为例,该企业凭借合思的解决方案,在财务领域取得了显著成效,为众多企业树立了典范。电子发票安全性在这一过程中也得到了充分保障,让企业的财务管理更加安心。
国民经典面临的财务困境
该知名挂面厂商作为畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国。庞大的业务规模带来了复杂的供应链体系,也让企业面临着诸多财务挑战。电子发票安全性问题也在这些挑战之中。
多系统独立运行是该企业面临的一大难题。各个系统之间数据无法互通,导致会计凭证查阅难度极大。财务人员在查找相关凭证时,往往需要耗费大量时间和精力,会计档案管理成本也随之居高不下。电子发票在这样的环境下,其安全性也受到了一定的威胁。
差旅费管理方面,问题同样突出。差旅费申请和审批无法在手机端进行,员工只能在三方差旅平台采购,且差旅费用仅能实现总额控制。这不仅给员工带来了不便,也增加了企业的管理难度。财务部门还需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账,工作效率低下,同时也难以保障电子发票安全性。
多系统割据难题
在企业运营的征程中,该知名挂面厂商作为畅销30余年的国民经典零食品牌,早已构建起覆盖全国的销售版图。然而,繁荣背后却隐藏着诸多财务挑战。多系统独立运行的局面,宛如一道道无形的屏障,将数据分割在不同的孤岛之中。
各个系统之间的数据无法互通,使得会计凭证的查阅犹如大海捞针。财务人员在浩如烟海的数据中苦苦寻觅,每一次查找都像是一场艰难的探险,不仅耗费大量的时间和精力,还大大降低了工作效率。
会计档案管理成本也在这种混乱的局面下不断攀升。纸质档案的存储、整理和保管需要大量的空间和人力,而电子档案由于缺乏有效的整合和管理,其安全性和可用性也受到了严重影响。电子发票安全性在这样的环境下也难以得到有效保障,企业面临着数据泄露和财务风险的双重威胁。
合思打造的财务解决方案
面对这些难题,合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案全方位保障了电子发票安全性,让企业的财务管理更加安全可靠。
在员工消费环节,实现了差旅申请的便捷化。员工可以通过手机端轻松完成差旅申请,还能使用易商卡进行线下消费。这不仅提高了员工的消费体验,也为企业的费用控制提供了有力支持。电子发票安全性在这一过程中得到了严格把控,确保每一笔消费都有安全可靠的记录。
财务核算、记账环节,合思的解决方案更是展现出强大的优势。线上统一开票功能,让企业可以集中管理发票,提高了开票效率。自动拆分结算和自动记账功能,大大减少了财务人员的工作量,降低了人为错误的发生概率。同时,也保障了电子发票安全性,确保每一张发票都能准确无误地记录和处理。
在档案管理方面,合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平。其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的标准。这不仅提高了档案管理的效率,还提升了电子发票安全性,让企业的会计档案管理更加规范、安全。
消费入账归档一站式革新
合思带来的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一场及时雨,为该知名挂面厂商的财务困境带来了转机。
在员工消费环节,差旅申请实现了从繁琐到便捷的华丽转身。员工只需在手机端轻轻一点,就能完成差旅申请流程,告别了以往的纸质申请和复杂的审批程序。易商卡的线下消费功能,让员工的消费更加自由和灵活。电子发票安全性在这一过程中得到了充分保障,每一笔消费都能生成安全可靠的电子发票,为后续的财务管理提供了坚实的基础。
财务核算和记账环节,合思的解决方案展现出了高效和智能的一面。线上统一开票功能,让企业可以集中管理发票,避免了发票丢失和错漏的问题。自动拆分结算和自动记账功能,大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。电子发票安全性在这些功能的支持下得到了进一步提升,每一张发票都能准确无误地记录和处理,为企业的财务安全保驾护航。
档案管理方面,合思的解决方案更是达到了行业领先水平。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的标准,让会计档案管理变得轻松高效。其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的水平,进一步提升了档案管理的效率和安全性。电子发票安全性在整个档案管理过程中贯穿始终,确保每一份档案都能安全可靠地保存和查阅。
显著的应用成效
应用合思的解决方案后,该企业取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用,这一数字直观地展示了方案在成本控制方面的强大能力。电子发票安全性在费用节约的过程中起到了重要作用,确保每一笔费用都能得到合理的管控。
财务入账效率提升了60%,这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业消费实现了线上开票、自动对账记账,极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子发票安全性在这一过程中得到了充分保障,让企业的财务管理更加顺畅。
同时,合思的解决方案还实现了业财有机连接。打通了12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提升了企业的管理效率,也保障了电子发票安全性,让企业的财务数据更加准确、可靠。
实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。电子发票安全性在整个管理过程中得到了全方位的保障,让企业的财务管理更加安心。
财务变革显著成效
合思解决方案的应用,如同一颗璀璨的明珠,在该知名挂面厂商的财务领域绽放出耀眼的光芒。
年度节约200万+差旅费用,这一惊人的数字背后,是合思解决方案在成本控制方面的卓越表现。通过优化差旅管理流程,实现费用的精准控制,企业在差旅成本上实现了大幅节约。电子发票安全性在这一过程中发挥了重要作用,确保每一笔差旅费用都有安全可靠的记录和管理。
财务入账效率提升60%,这一显著的提升让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来。企业消费实现了线上开票、自动对账记账,让财务工作变得更加高效和便捷。电子发票安全性在这一过程中得到了严格保障,每一张发票都能准确无误地记录和处理,为企业的财务安全提供了有力支持。
业财有机连接的实现,是合思解决方案的又一亮点。打通12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提升了企业的管理效率,也保障了电子发票安全性,让企业的财务数据更加准确、可靠。
线上线下一体化管理的推行,让企业的档案管理更加规范和高效。标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。电子发票安全性在整个管理过程中贯穿始终,确保每一份档案都能安全可靠地保存和查阅。
企业的高度认可
该企业在应用合思的解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这一便利的功能得到了企业的高度认可。电子发票安全性在这一过程中得到了充分体现,让企业的财务信息能够安全、高效地共享和查阅。
企业对合思的解决方案给予了高度评价,认为其不仅解决了企业的财务痛点,还提升了企业的管理效率和竞争力。电子发票安全性在企业的认可中也起到了重要作用,让企业更加放心地使用合思的解决方案。
全链路电子化管理获赞
合思解决方案的应用,让该知名挂面厂商实现了会计凭证全链路电子化管理的重大突破。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这一前所未有的便利,让企业的财务管理进入了一个全新的时代。
电子发票安全性在这一过程中得到了充分保障,每一份会计档案都能安全可靠地存储和查阅。企业无需再担心纸质档案的丢失、损坏和泄露问题,只需通过线上平台,就能轻松获取所需的财务信息。
企业对合思的解决方案表示了高度认可。他们认为,合思的解决方案不仅解决了企业多系统割据、数据无法互通的难题,还提升了财务工作的效率和准确性。电子发票安全性在企业的认可中起到了关键作用,让企业更加坚定地选择与合思合作,共同推动企业的财务数字化转型。
共性痛点与未来展望
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性。在当前经济环境下,许多企业都面临着类似的财务挑战。电子发票安全性也是众多企业关注的重点问题。
未来,合思将继续与该企业深入合作,进一步优化解决方案。同时,其解决方案可供其他门店企业参考,推动更多企业实现财务数字化转型。合思将不断探索创新,提升电子发票安全性,为企业提供更加安全、可靠的财务管理解决方案。
共性难题与转型启示
该知名挂面厂商所面临的财务困境,并非个例。在当前经济环境下,许多企业都在财务数字化转型的道路上摸索前行。电子发票安全性问题,更是成为了企业关注的焦点。
合思的解决方案为这些企业提供了宝贵的借鉴。通过深入分析该知名挂面厂商的成功经验,我们可以发现,合思的解决方案能够有效解决企业多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高等问题。同时,也能保障电子发票安全性,让企业的财务管理更加安全可靠。
未来,合思将继续与该企业深入合作,不断优化解决方案,为企业提供更加优质的服务。同时,合思也希望通过分享这一成功案例,推动更多企业实现财务数字化转型,共同迎接数字化时代的挑战。
在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的浪潮中,如果你所在的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思的解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,保障电子发票安全性,帮助企业开启财务数字化转型之旅,实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验财务数字化带来的便捷与高效。