在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了难得的发展机遇。众多企业在财务管理的海洋中挣扎,遭遇着报销流程繁琐如迷宫、预算管控难如登天、数据分散似繁星等诸多痛点。而合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的领航员,凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业指引出一条破局的光明大道。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验之差,如同在崎岖山路上驾车,颠簸不断;手工录入合规之难,仿佛在迷雾中摸索方向,找不到头绪。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,毫无价值。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,就像一个庞大的迷宫,让人迷失其中。组织架构复杂,各主体流程繁复,如同缠绕在一起的乱麻,难以理清。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗针,难有收口之处。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛背负着沉重的大山,举步维艰。
解决方案概述:合思搭建的数字化桥梁
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案,宛如一座坚固的桥梁,连接着企业财务数字化的彼岸。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,构成了这座桥梁的坚实架构。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让数据在各个系统之间自由流动,实现了业财融合的无缝对接。预算管控功能如同一位精准的指挥官,合理调配资源,让每一笔资金都用在刀刃上。对公付款功能让付款流程变得简单高效,如同行云流水。发票智能校验功能就像一位火眼金睛的卫士,守护着企业发票的合规性。自动生成凭证功能更是大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的手工制单中解脱出来。
核心功能亮点:会计记录电子化的神奇魔法
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无需报销:消费即合规的奇妙之旅
在合思的财务数智化解决方案中,无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像一场神奇的魔法之旅,简单又高效。会计记录电子化在这个过程中发挥了重要作用,让每一笔消费都能准确无误地记录在系统中。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒的利剑
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同手持一把利剑,轻松打破数据流转的壁垒。系统支持标准化方式对接第三方系统,让不同系统之间的数据能够顺畅流通。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。会计记录电子化使得数据在系统之间的传递更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:财务合规的守护神
电子发票重复报销一直是企业财务管理中的一大难题,而合思的解决方案就像一位忠诚的守护神,解决了这个问题。系统能够自动对发票进行验真、查重,从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。会计记录电子化确保了每一张发票的真实性和合规性,为企业的财务安全保驾护航。 -
银企直联、打通业务与付款:实时掌控财务动态的利器
合思的银企直联功能,将实际业务与付款紧密打通,如同为企业安装了一双实时洞察财务动态的眼睛。企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。会计记录电子化让每一笔付款都有迹可循,让企业的财务状况一目了然。
用户收益:会计记录电子化带来的多重红利
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员工:便捷高效的使用体验
对于员工来说,合思的财务数智化解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工能够在众多消费渠道中轻松选择最合适的方案。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。会计记录电子化使得员工的消费信息能够及时准确地记录在系统中,方便后续的查询和管理。 -
财务:释放精力的高效之道
财务人员在合思的解决方案中也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计记录电子化减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率和准确性。 -
管理:全程管控的决策利器
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。会计记录电子化让管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况,为企业的发展提供有力的决策支持。
典型场景:满足多样化财务管理需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,都能满足企业不同的财务管理需求。在这些场景中,会计记录电子化发挥着重要作用,让企业的财务管理更加规范、高效。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。会计记录电子化在这个过程中确保了每一笔报销数据的准确记录,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技:财务核算与管控的双重提升
汉威科技在使用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。会计记录电子化使得财务数据更加准确、透明,为企业的管控提供了坚实的基础。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。会计记录电子化让报销和核算过程更加顺畅,为企业节省了大量时间和成本。
合思信息技术有限公司凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了优质的财务数智化解决方案。通过会计记录电子化,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共创美好未来。