在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难等诸多暗礁与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的产品和解决方案,助力企业避开重重困难,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛陷入了一个复杂的迷宫,面临着各种各样的问题。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。多系统操作体验就像在崎岖的山路上行走,磕磕绊绊,手工录入不仅效率低下,而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,就像失去了及时传递情报的信使。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度就像神秘的谜题,难以把控。
费用类型复杂多样,财务稽核、做账的工作量就像一座大山,压得财务人员喘不过气来。费用支出不透明,预算控制如同在黑暗中摸索,难以精准把握。这些问题就像无形的枷锁,导致企业财务效率低下、成本增加、合规风险加大,严重影响了企业的发展。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的布局,就像一张坚实的大网,为企业的财务数智化转型提供了有力的保障。
使命与愿景:照亮前行的道路
合思有着清晰而伟大的使命和愿景。其使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。就像一位贴心的伙伴,始终陪伴着企业在财务的道路上稳步前行。
愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业创造更大的价值。这就像一座高耸的山峰,激励着合思不断攀登,为企业带来更多的惊喜和可能。
功能模块:打造完备的财务管理工具箱
合思报销审批系统具备丰富多样的功能模块,就像一个装满了各种工具的工具箱,能够满足企业不同的财务管理需求。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能。它就像一位严谨的管家,确保每一张发票都准确无误,为企业的财务管理把好第一关。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够对费用进行精准的管理和控制,就像一位精明的指挥官,合理调配企业的资金。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,能够为企业提供多维度的财务数据展示。合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、银企直联、系统集成等功能,进一步完善了系统的功能体系,让企业的财务管理更加得心应手。
功能亮点:开启财务管理新体验
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无需报销:畅享便捷新境界
合思报销审批系统的“无需报销”功能,就像一场财务管理的革命,为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大简化了报销流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
强大系统集成:打破数据壁垒
系统集成能力强是合思报销审批系统的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一条畅通无阻的高速公路,让数据在各个系统之间自由流动。 -
智能识别与校验:精准高效有保障
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思报销审批系统提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。就像一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别发票的真伪和信息。 -
灵活预算管控:精准把握资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的舵手,能够根据企业的资金状况,灵活调整预算,确保企业的资金安全。
产品优势:铸就核心竞争力
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广泛连接:实现数据互联互通
合思报销审批系统能够与企业现有的人力资源系统、ERP、OA系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让企业的信息更加畅通。 -
定制化服务:满足个性化需求
可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。就像一位裁缝,能够根据企业的身材量身定制合适的衣服。 -
高效便捷:提升使用体验
简化了报销流程,提高了审批效率,减少了员工和财务的工作量,提升了使用体验。实现了全流程自动化,从申请到存档的全流程闭环管理,让财务管理更加高效。就像一部高速运转的机器,快速而准确地完成各项财务管理任务。 -
安全可靠:保障数据安全
采用公有云模式部署,具备较高的安全性和稳定性,保障企业数据的安全。就像一座坚固的堡垒,守护着企业的财务数据。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理利器
合思报销审批系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、互联网企业、零售企业等不同行业。它就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务管理的大门。
应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。无论企业处于何种业务场景,合思报销审批系统都能发挥出强大的作用。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思报销审批系统的卓越性能。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务难题,提升财务管理水平,实现降本增效的目标。
合思凭借其创新的产品和解决方案,在财务数智化领域展现出了强大的实力和优势。无论是解决企业的痛点问题,还是提升财务管理效率和水平,合思报销审批系统都能够提供有力的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的报销审批系统,让我们携手共创更美好的未来。