在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。如何打破传统财务管理的瓶颈，实现高效、精准的财务管理，成为了企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了破局之路。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何助力企业实现财务数字化的高效转型，以及在这个过程中差旅报表生成的便捷性。
动力源：传统财务管理的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
随着企业的发展，动力源意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是自建了多个系统。然而，这些系统带来的并非一帆风顺的转型，而是一系列的痛点。整体流程变得复杂，系统之间存在着高高的壁垒，导致多系统操作体验极差。数据分散且滞后，业务报销模式复杂繁琐，组织架构流程也变得繁复不堪。在这样的情况下，差旅报表生成也成为了一项耗时耗力的工作，财务人员需要从多个系统中收集数据，进行整理和分析，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思方案：打破数据孤岛的利器
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
首先，在数据集成方面，合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了多系统的集成。这就好比将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据能够顺畅地流动起来。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了工作效率，让差旅报表生成变得更加轻松。
同时，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。在差旅报表生成方面，系统可以自动从各个数据源获取相关数据，进行实时更新和分析，为企业提供准确、及时的差旅报表。
显著成效：效率提升与价值创造
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。
在差旅报表生成方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅费用的管理更加透明和高效。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，让差旅报表生成更加准确和及时。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅报表生成的及时性和准确性，为管理者提供了有力的支持，让他们能够更好地了解企业的差旅费用情况，制定合理的差旅政策。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效益提升，不仅解决了企业面临的痛点问题，还实现了财务数字化的高效转型。在差旅报表生成方面，合思的解决方案让企业能够更加轻松地管理差旅费用，提高工作效率，为企业的发展提供了有力的支持。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。差旅报表生成作为财务管理中的重要环节，合思将进一步提升其便捷性和准确性，为企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，不妨选择合思，开启高效财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受差旅报表生成的便捷与高效。
