在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和强大的实力，为众多企业排忧解难，助力企业在企业财务审计中更加高效、合规，实现降本增效与合规运营的双赢局面。
产品概述：财务数智化的全能助手
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它就像一个功能强大的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。在企业财务审计的过程中，它能够解决企业内外交困的档案管理问题。比如，它可以节约纸张和整理成本，让企业在档案管理上不再为高昂的成本而烦恼。同时，它还能极大地提升检索效率，让企业在需要查找档案时能够快速准确地找到所需信息，为企业财务审计提供有力的支持。此外，它还能保障管理的合规性，确保企业的档案管理符合相关法律法规的要求。
核心产品技术功能：多元功能铸就卓越体验
- 功能模块大集合
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等众多方面。这些功能模块就像一个个精密的齿轮，相互配合，共同为企业的档案管理和企业财务审计提供全面而细致的服务。无论是日常的档案管理，还是在企业财务审计的关键时刻，都能发挥出重要的作用。 - 大数据解决方案赋能
在大数据时代，数据的处理和利用至关重要。合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它能够实现百亿级单据量的匹配关联，让海量数据在秒级内完成查询。这不仅提高了档案管理的效率，还释放了档案数据的价值。在企业财务审计中，这些数据能够为审计人员提供准确、全面的信息，帮助他们更好地完成审计工作。 - 档案扩展管理新突破
合思档案的档案扩展解决方案具有创新性。它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以根据自身的需求扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这为企业在面对复杂多变的业务和企业财务审计要求时，提供了更大的灵活性和适应性。 - 证据链完整性保障
在企业财务审计中，档案证据链的完整性至关重要。合思档案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。这一功能保障了财务合规，为企业财务审计提供了可靠的证据支持。 - 共享调阅便捷高效
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多种查询条件和浏览能力，让使用人员能够快速查找完整的业务链数据。在企业财务审计过程中，审计人员可以通过这一功能快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率。 - 数电票全流程管理
随着数电票时代的到来，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。这一功能不仅符合国家政策要求，也为企业在企业财务审计中处理数电票相关业务提供了便利。 - 实物备查精准定位
合思档案的实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理定位，让企业在管理实物档案时更加清晰、准确。在企业财务审计中，对于涉及实物档案的审计工作，这一功能能够提供有力的支持。
优势对比：多维度优势脱颖而出
- 政策合规引领
合思档案严格符合国家政策要求，能够适应数电票时代的管理要求。它对电子会计凭证的处理完全符合相关政策规定，为企业的档案管理和企业财务审计提供了合规保障。在当前严格的监管环境下，企业选择合思档案，就相当于为自己的档案管理和企业财务审计工作上了一道保险。 - 降本增效典范
相比传统的纸质档案管理，合思档案具有显著的降本增效优势。它可以节约纸张成本和整理成本，让企业在档案管理上的开支大幅减少。同时，它提升的检索效率也让企业在查找档案时节省了大量的时间和精力。在企业财务审计中，高效的档案管理能够让审计工作更加顺利地进行，为企业节约了宝贵的时间和资源。 - 广泛连接枢纽
合思档案就像一个数据枢纽，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。在企业财务审计中，这种广泛的数据连接和整合能力，能够为审计人员提供更全面、准确的信息，提高审计工作的质量。 - 自动化高效运转
合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。它能够实现自动组装、归档，提高了工作效率。在企业财务审计中，自动化的档案管理能够减少人为错误，提高审计数据的准确性和可靠性。 - 灵活迭代先锋
合思档案不仅能满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力。它能够及时应对各种变化，确保企业的档案管理和企业财务审计工作始终保持高效、合规。在不断变化的市场环境和政策要求下，合思档案的灵活迭代能力为企业提供了持续的保障。
应用案例：成功实践见证实力
- 海量单据企业的转型之路
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在档案管理方面面临着诸多难题。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案。通过这些方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在企业财务审计中，这些改进让审计工作更加顺畅，减少了装订匹配耗时，降低了打印和空间成本。 - 集团型企业的标准化之旅
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地。该方案力保电子会计档案合规，实现了低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了纸张打印和存储空间成本。在企业财务审计中，标准化的档案管理让审计工作更加规范、高效。 - 多系统互联企业的破局之道
一家多系统数据互联企业在档案管理方面存在低效问题，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。这大幅节省了成本，也为企业财务审计提供了更优质的档案管理基础。 - K12民办教育集团的效率提升
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在企业财务审计中，这些改进让审计人员能够更快速、准确地获取所需信息。
合思档案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，已然成为企业电子会计档案管理和企业财务审计的得力助手。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代创新，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思档案为企业财务审计带来的便利和高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
