在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业正处于一个数电票迅速扩张的时代，这给财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在“数字化凭证时代”的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多痛点。而合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，为企业量身定制了全面的解决方案，助力企业在财务档案管理领域顺利实现数字化转型，尤其在会计文件保存方面展现出了卓越的能力。
行业痛点：传统会计文件保存的困局
随着数电票如潮水般快速扩张，企业在会计文件保存及财务档案管理方面陷入了重重困境。企业高管们如同背负着沉重的包袱，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的资金用于纸张、存储设备等，还占据了大量的空间。而且，这些纸质档案中的数据就像被锁在保险柜里的珍宝，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则像是被困在繁琐工作牢笼中的苦工，需要耗费大量的时间和精力手动整理和匹配档案数据。每一张发票、每一份凭证都需要他们小心翼翼地处理，工作枯燥且效率低下。业务人员也深受其害，报销流程繁琐得如同迷宫，让他们在工作中疲于奔命。
此外，纸质档案管理还潜藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的直接支出；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而高合规风险就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来严重的后果。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，让会计文件保存成为了企业发展道路上的一大难题。
解决方案概述：合思档案的全面赋能
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位满足不同角色在会计文件保存方面的需求。无论是CEO/高管关注的整体管理，还是归档员/财务关心的具体操作，亦或是外部审计对合规性的严格要求，合思档案都能一一应对。
通过广泛连接业财系统，合思档案就像一个智能的桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。它帮助企业沉淀数据资产，就像为企业打造了一个数据宝库，让会计文件保存更加安全、有序。同时，保障合规管理，确保企业在财务档案管理方面符合相关法规要求；提升工作效率，让财务人员从繁琐的手动工作中解脱出来；实现档案外审在线化，让外部审计变得更加便捷高效。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
-
多源采集：数据的广泛收纳
在会计文件保存的采集环节，合思档案展现出了强大的能力。它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。就像一个超级收纳盒，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是来自不同业务系统的发票，还是各种格式的凭证，都能被合思档案轻松收入囊中，为会计文件保存提供了丰富的数据来源。 -
智能制档：精准高效的档案组装
智能制档是合思档案的一大特色功能。通过规则引擎自动组装档案，实现“四性检测 + 业务检测”。这就像一个严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。每一份档案在进入合思档案的系统后，都会经过严格的检测，确保其质量符合要求，为会计文件保存提供了可靠的保障。 -
档案管理：精细有序的掌控
合思档案的档案管理功能如同一位专业的管家，支持权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号。权限管理确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了数据的安全性；档案目录灵活扩展，能够适应企业不断变化的业务需求；系统规范预置档号，让档案管理更加有序，方便会计文件保存和查找。 -
档案应用：便捷高效的利用
在档案应用方面，合思档案实现了多维检索、一站式预览和穿透联查，以及电子与实物档案高度融合。多维检索就像一个智能的搜索引擎，能够快速准确地找到所需的档案；一站式预览让用户无需在多个系统之间切换，即可查看档案的详细信息；穿透联查则能够深入挖掘档案背后的数据关系，为企业决策提供有力支持。电子与实物档案高度融合，让会计文件保存更加全面、便捷。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案，企业在会计文件保存方面能够获得显著的收益。首先是显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，就像摆脱了沉重的枷锁。企业不仅节约了纸张和整理成本，还提高了检索效率，让会计文件保存更加高效。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。这就像打通了企业的任督二脉，让各个业务环节之间的信息流通更加顺畅，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的问题和机会，为企业决策提供科学依据。同时，资源重组实现企业效益最大化，提升管理能效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景：合思档案的广泛应用
-
纸电混合时代的破局之钥
在纸电混合时代，企业在会计文件保存方面面临着诸多问题。企业高管、财务人员和业务人员都在为传统纸质档案管理的繁琐和低效而苦恼。合思档案就像一把神奇的钥匙，能够有效解决这些问题。它能够实现纸质档案和电子档案的统一管理，让会计文件保存更加便捷、高效。 -
数电票管理的全流程闭环
在数电票管理中，合思档案可满足数电票全流程闭环管理的要求。从数电票的获取、验签、解析，到入账、封装、归档等操作，合思档案都能提供一站式的解决方案。它就像一个智能的管家，将数电票的整个生命周期管理得井井有条，确保会计文件保存的安全性和合规性。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案，在会计文件保存方面取得了显著的成效。例如，年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，实现了业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。就像给企业安装了一台高效的发动机，让企业的运营更加顺畅。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。这不仅提升了企业的管理水平，还为企业的可持续发展做出了贡献。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。让企业的财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力关注企业的核心业务。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，已帮助众多企业解决了会计文件保存及财务档案管理的难题，实现了数字化转型。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思档案，开启高效、合规、数字化的财务档案管理之旅。现在可以免费试用合思档案，立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，让我们携手共创美好未来。
